L’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire)
(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)
No d’affichage : 24-G-08
Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024
Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4
Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec
L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 83 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.
Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.
Les avantages de travailler à l’OIIQ :
- de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- de la collaboration et du partage;
- des défis de taille;
- du développement professionnel;
- de la responsabilisation.
Des défis motivants :
Relevant du Chef de service en gestion documentaire et archives, vous aurez comme mandat, d’assister et de soutenir la Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles.
- Vous participez activement au contrôle de qualité de données et de documents de dossiers et soutenez l’équipe de la Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles en ce sens;
- Vous participez aux différents projets entrepris par la Direction;
- Vous appliquez les règles de conservation pour divers types de dossiers, par exemple : effectuer l’épuration de dossiers;
- Vous suivez des tâches et procédures encadrées;
- Vous effectuez toute autre tâche connexe.
Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain étudiant, technicien en gestion documentaire ou notre prochaine étudiante, technicienne en gestion documentaire ?
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Connaissance de l’environnement Microsoft 365 (un atout).
Compétences et caractéristiques recherchées
- Débrouillardise et autonomie;
- Rigueur et minutie;
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Outlook et Excel);
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Pour déposer votre candidature
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur le site de l’OIIQ.
L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.
