Recrutement en baisse : que peuvent faire les RH entre temps?
Publié le 27 août 2020
Le recrutement est en baisse depuis le début de la pandémie. Nul besoin de sondages ou d’études pour le confirmer. Les chiffres du chômage parlent d’eux-mêmes.
Même si le taux de chômage au Canada a diminué le mois dernier, passant de 13,7 % à 10,9 %, les employés temporairement licenciés ont été rappelés au travail, ce qui constitue un facteur important de cette baisse. Le nombre total de nouvelles embauches reste bien inférieur à ce qu’il était il y a un an. De nombreuses entreprises ont même complètement cessé d’embaucher pour le moment.
Ces ressources ont cependant toujours un rôle important à jouer dans la poursuite des activités et le succès d’une entreprise. Les responsables des ressources humaines peuvent accomplir un certain nombre de tâches importantes lorsqu’ils ne peuvent pas embaucher, notamment
- Repenser le processus de recrutement
- Révision des descriptions de poste
- Mettre à jour les politiques
- Maintenir la culture d’entreprise
- Préparer le bureau virtuel
- Baisse d’embauche VS baisse de recrutement
Repenser le processus de recrutement pendant la baisse
De nombreux aspects de notre vie professionnelle ont changé de manière spectaculaire au cours des six derniers mois, à savoir une augmentation sans précédent du télétravail. Pour les entreprises qui veulent rester performantes, le changement et l’adaptation sont essentiels. Le processus de recrutement doit également évoluer afin de refléter la réalité actuelle du marché du travail. La nature du travail a changé, et le processus de recrutement doit évoluer pour en tenir compte.
Les recruteurs doivent se préparer à discuter des détails concernant les modalités de télétravail. Cela passe par le suivi du temps, les besoins en équipement, les programmes de flux de travail et tout ce qui affectera les performances professionnelles quotidiennes. Les candidats voudront savoir ce qu’une entreprise a fait pour s’adapter, protéger les employés et s’assurer qu’ils sont toujours soutenus.
Révision des descriptions de poste
Une façon simple pour les recruteurs d’améliorer le processus de recrutement consiste à retravailler les descriptions de poste. L’époque où les offres d’emploi consistaient en un simple titre de poste, une ou deux lignes de description et un numéro de téléphone à appeler est révolue depuis longtemps.
Au cours du processus de recrutement, le pouvoir s’est considérablement déplacé en faveur du candidat, et 90 % des Canadiens qui changent de carrière sont plus heureux. Les responsables des ressources humaines et les recruteurs doivent maintenant faire un réel effort pour attirer les candidats qualifiés. Les descriptions de poste peuvent être un moyen efficace d’y parvenir.
S’il est toujours important d’inclure des informations telles que le titre du poste, les responsabilités de base et le salaire dans une description de poste, le moment est venu de l’élargir pour y inclure davantage d’informations sur les avantages supplémentaires qui comptent pour les demandeurs d’emploi. Il s’agit notamment de la couverture santé, des jours de vacances et des congés de maladie, de l’environnement de travail, des possibilités d’horaires flexibles et d’autres avantages qui rendront un lieu de travail plus attrayant pour un candidat qualifié.
Votre bureau dispose-t-il d’un patio ombragé sur le toit qui est l’endroit idéal pour déjeuner ? Indiquez-le dans la description de poste. Les demandeurs d’emploi veulent savoir qu’ils seront heureux au quotidien, et pas seulement satisfaits de savoir qu’ils recevront un salaire.
Mettre à jour les politiques
La réalité quotidienne du travail a changé pour des millions de personnes, et les départements des ressources humaines doivent également changer pour répondre aux besoins des employés. Les politiques concernant la structure, les performances et la conduite du bureau doivent être mises à jour pour inclure des lignes directrices pour le bureau virtuel.
Il s’agit de nouveaux types d’organisation du travail. Les responsables des ressources humaines ainsi que les recruteurs doivent travailler avec les employés pour élaborer des politiques qui continueront à protéger et à soutenir les employés, même s’ils travaillent à distance dans des lieux différents.
Ce processus comprend des stratégies de recherche, de consultation et de mise en œuvre, et prend du temps pour être correctement exécuté. Ce travail est important, et garantira que ces politiques de ressources humaines seront en place pour soutenir les nouveaux employés lorsque l’embauche sera à nouveau possible.
Maintenir la culture d’entreprise
La culture d’entreprise est d’une importance vitale pour le succès d’une entreprise. De nombreuses études ont démontré que la mise en place d’une culture fondée sur le respect, le soutien et la collaboration permet d’avoir des employés plus heureux, un meilleur travail et un environnement de travail solide. La constitution d’une équipe devrait être l’objectif de tous les chefs de bureau.
Cependant, cela devient beaucoup plus difficile lorsque les employés travaillent de la maison. Il est possible de maintenir une culture d’entreprise forte tout en travaillant à distance, mais cela exige un effort concentré. Les responsables des ressources humaines et les recruteurs peuvent consacrer ce temps à établir des contacts avec les employés, à s’assurer que les gens se sentent soutenus et vus, et à organiser des activités virtuelles pour maintenir le lien au sein de l’équipe.
Organiser un « happy hour » virtuel pour célébrer l’anniversaire d’un collègue, par exemple, est une chose que les responsables des ressources humaines et les recruteurs peuvent faire lorsqu’ils ne peuvent pas embaucher et qui contribuera à maintenir une équipe de travail soudée.
Préparer le bureau virtuel
Le passage au télétravail a été soudain et a exigé de tous un travail acharné et de la patience pour que les bureaux s’adaptent à ce changement. Il est désormais clair que le télétravail sera la nouvelle norme pour un nombre important d’entreprises dans différents secteurs et domaines. Ce changement affectera également les services des ressources humaines et le processus de recrutement.
La préparation au bureau virtuel en tant que mode de travail à long terme est différente du changement à court terme qu’il semblait être au départ. Les recruteurs peuvent travailler à la création d’un bureau virtuel organisé selon un flux de travail fluide, avec un système en place pour la collaboration et le soutien entre les employés. Ainsi, lorsque le recrutement pourra reprendre, ces nouveaux employés peuvent être rapidement formés et intégrés.
Baisse d’embauche VS baisse de recrutement
Le processus de recrutement ne se limite pas à l’embauche. Le recrutement proactif est un processus continu visant à identifier les candidats potentiels qui excelleraient dans certains postes. Même si ces postes ne sont pas disponibles actuellement, la collecte de CV, de lettres de présentation et de profils est une chose très importante que les recruteurs peuvent faire lorsqu’ils ne peuvent pas embaucher.
Les nouveaux tableaux d’affichage des offres d’emploi sont beaucoup plus interactifs. Ils permettant de personnaliser les profils, de noter les candidats et de les trier automatiquement. Des recruteurs chevronnés doivent cependant examiner et analyser ces données. Ainsi, lorsqu’une entreprise est prête à reprendre l’embauche, elle dispose déjà d’une solide base de données de candidats qualifiés.
Étant donné que de nombreuses entreprises licencient du personnel et tentent de faire face aux retombées économiques de la pandémie, on peut avoir l’impression que les ressources humaines n’ont que peu d’impact sur la situation actuelle. Il reste cependant plusieurs tâches importantes que les recruteurs peuvent accomplir pendant la baisse du recrutement.
