Rédiger un CV optimisé pour les systèmes de suivi des candidatures (ATS)

De nombreux employeurs utilisent aujourd’hui des systèmes de suivi des candidatures (ATS) pour trier les CV reçus et identifier les profils correspondant le mieux à leurs critères. Un CV mal structuré ou non optimisé risque d’être écarté avant même d’être examiné par un recruteur. Pour augmenter vos chances d’être sélectionné, il est essentiel d’adapter votre CV à ces logiciels.
Dans cet article, nous vous expliquons ce qu’est un ATS et comment rédiger un CV optimisé pour maximiser vos opportunités d’embauche.
Qu’est-ce qu’un ATS et pourquoi est-ce important?
Un ATS (Applicant Tracking System) est un logiciel utilisé par les recruteurs pour analyser, filtrer et classer les candidatures reçues en ligne. Il scanne les CV à la recherche de mots-clés spécifiques, de formats précis et de critères prédéfinis. Si un CV ne répond pas aux attentes de l’ATS, il risque de ne jamais arriver entre les mains d’un recruteur.
Pourquoi optimiser son CV pour un ATS ?
- Augmenter ses chances d’être retenu dans la sélection initiale
- Passer le filtre automatique et être visible des recruteurs
- Rendre son CV plus lisible pour les logiciels et les humains
Comment rédiger un CV compatible avec un ATS?
1. Utiliser les bons mots-clés
Les ATS comparent votre CV aux exigences du poste en recherchant des mots-clés spécifiques. Pour maximiser vos chances, analysez l’offre d’emploi et identifiez les compétences, qualifications et termes importants.
Exemple : Si une offre mentionne « gestion de projet » et « méthodologie Agile », assurez-vous d’intégrer ces termes dans votre CV si vous possédez ces compétences.
Astuce : Utilisez les intitulés exacts des compétences et certifications exigées. Un ATS pourrait ne pas reconnaître un synonyme moins courant.
2. Intégrer les mots-clés de manière naturelle
Plutôt que de lister des compétences en vrac dans une section « Compétences », intégrez-les dans le descriptif de vos expériences.
À éviter : Une simple liste de mots-clés, comme : « Gestion de projet, Agile, Leadership, Budget »
À privilégier : « Encadrement d’une équipe de 10 personnes en gestion de projet Agile, avec suivi budgétaire et optimisation des ressources. »
L’ATS privilégie les descriptions détaillées et contextualisées, ce qui augmente votre score d’adéquation.
3. Choisir le bon format de fichier
Bien que le PDF soit un format populaire, certains ATS ont des difficultés à le lire correctement. Il est recommandé de soumettre votre CV en format .docx (Microsoft Word) pour garantir une lisibilité optimale.
Formats recommandés :
- .docx (idéal pour ATS)
- .txt (si spécifié)
- .rtf (option alternative)
À éviter : PDF, sauf si l’offre l’accepte explicitement
4. Éviter les mises en page complexes
Les ATS peuvent être perturbés par les éléments graphiques et ne pas lire correctement les informations clés.
Éléments à éviter :
- Tableaux
- Graphiques
- Colonnes multiples
- Images, icônes et logos
- Encadrés et zones de texte
Misez sur une structure simple et efficace avec des titres clairs (Expérience, Formation, Compétences) et un format en une seule colonne.
5. Utiliser une mise en page lisible pour l’ATS et le recruteur
Le format chronologique inversé (expériences les plus récentes en premier) est généralement préféré par les ATS et les recruteurs.
Exemple de structure efficace :
Nom – Prénom
Localisation | Courriel | Téléphone | LinkedIn
Expérience professionnelle
Nom de l’entreprise | Intitulé du poste | Dates
- Tâche 1 (en intégrant des mots-clés pertinents)
- Tâche 2 (avec des chiffres et des résultats concrets)
Compétences
Gestion de projet Agile
Maîtrise de Python et SQL
Leadership et encadrement
6. Éviter les erreurs de mise en page
Certains ATS ne lisent pas les informations contenues dans les en-têtes et pieds de page. Pour éviter que vos coordonnées soient ignorées, placez-les directement dans le corps du document.
À éviter : Ajouter votre nom et vos coordonnées dans un en-tête de document
À privilégier : Placer ces informations en haut du CV, sous votre nom
7. Adapter votre CV à chaque offre d’emploi
Un ATS est programmé pour rechercher les mots-clés et compétences spécifiques à un poste. Il est donc essentiel de modifier votre CV en fonction de chaque candidature.
Comment procéder?
- Repérez les compétences clés demandées dans l’offre d’emploi
- Intégrez-les naturellement dans votre CV
- Adaptez votre résumé professionnel en fonction du poste
Cela améliore votre score ATS et augmente vos chances d’être retenu pour un entretien.
8. Ajouter des détails quantifiables
Les ATS avancés privilégient les CV détaillant des chiffres et résultats concrets. Plutôt que d’indiquer « Gérer des projets », précisez :
« Gestion de 5 projets simultanés d’une valeur totale de 500K €, avec une réduction des coûts de 15%. »
Les données chiffrées permettent de mieux évaluer votre impact et attirent l’attention des recruteurs.
9. Utiliser un langage simple et direct
Les ATS ne reconnaissent pas les métaphores, jeux de mots ou formulations trop complexes.
Exemple à éviter : « Véritable ninja du digital passionné par l’innovation »
Préférez : « Spécialiste en marketing numérique avec 5 ans d’expérience en SEO et gestion de campagnes publicitaires. »
10. Vérifier la compatibilité ATS avant d’envoyer son CV
Avant d’envoyer votre candidature, testez votre CV en le convertissant en format texte brut (.txt). Cela permet de voir si des éléments sont mal lus ou mal positionnés.
Astuce : Il existe des outils en ligne gratuits permettant de vérifier si votre CV passe bien les filtres ATS.
En bref
Un CV optimisé pour un ATS doit être clair, structuré et contenir des mots-clés pertinents. En suivant ces bonnes pratiques, vous augmenterez considérablement vos chances d’être retenu par les recruteurs et d’accéder aux opportunités professionnelles qui vous correspondent.
Vous êtes prêt à postuler? Appliquez ces conseils et boostez vos candidatures dès aujourd’hui!