Adjoint administratif

A.S. L'Heureux inc. est une entreprise innovante et dynamique spécialisée dans le transport d'animaux vivants, d'acier et de ripe ensaché. Nous sommes engagés à fournir des solutions de transport de qualité supérieure qui répondent aux besoins spécifiques de nos clients, tout en respectant les plus hauts standards d'excellence et d'intégrité.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) passionné(e), motivé(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle essentiel, vous aurez la responsabilité de soutenir notre équipe administrative et d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes, tout en participant activement au virage numérique de l'entreprise pour optimiser nos processus internes.

Responsabilités :

• Gestion des communications : Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance entrante et sortante.
• Planification et organisation : Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels pour assurer une coordination fluide.
• Gestion documentaire : Numériser les bons de travail des chauffeurs et créer des factures à partir de ces bons.
• Saisie des factures : Enregistrer et traiter les factures des fournisseurs dans les systèmes appropriés.
• Rédaction de documents : Préparer, rédiger et mettre à jour des rapports, des présentations et divers documents administratifs.
• Gestion de la confidentialité : Organiser et maintenir les dossiers et bases de données tout en garantissant la confidentialité des informations.
• Collaboration inter-départements : Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes pour assurer la bonne coordination des projets en cours.
• Comptabilité de base : Effectuer des tâches comptables simples, telles que la gestion des factures et des paiements.
• Gestion des fournitures : Assurer l'approvisionnement et la gestion des fournitures de bureau pour maintenir un environnement de travail optimal.
• Adaptabilité : Faire preuve de flexibilité en fonction des besoins grandissants de l’entreprise, en vous adaptant aux tâches en constante évolution.
• Participation au virage numérique : Contribuer activement à la transformation numérique de l’entreprise en soutenant l’implémentation de nouveaux outils et logiciels, en optimisant les processus administratifs et en assurant la transition vers des systèmes de gestion modernes et efficaces.

Profil recherché :

• Diplôme : Formation en administration, gestion ou dans un domaine connexe.
• Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle administratif similaire.
• Compétences bureautiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Compétences numériques : Intérêt et aptitude pour l’utilisation d’outils numériques, avec une volonté d’apprendre et d’implémenter de nouvelles technologies.
• Organisation : Excellentes compétences organisationnelles, gestion du temps et capacité à prioriser efficacement.
• Autonomie et esprit d’équipe : Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) joueur(se) d’équipe.
• Communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une attention particulière aux détails.
• Discrétion et rigueur : Respect strict de la confidentialité des informations traitées.
• Multitâche et flexibilité : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à vous adapter à des responsabilités en évolution.

Pourquoi rejoindre A.S. L'Heureux :

• Environnement de travail dynamique et stimulant : Rejoignez une équipe engagée, où l’innovation et l’adaptabilité sont au cœur des opérations.
• Opportunités de développement professionnel : Bénéficiez de possibilités de formation et de progression de carrière au sein d’une entreprise en pleine croissance.
• Avantages sociaux attractifs : Assurance collective et autres avantages.
• Horaires flexibles et télétravail : Profitez de la possibilité de travailler à distance avec un horaire hybride adapté à vos besoins.
• Culture d’entreprise inclusive et collaborative : Travaillez dans un environnement où chaque membre de l’équipe est valorisé, respecté et encouragé à contribuer.
• Proximité avec la direction : Un accès direct à l’employeur pour favoriser une communication ouverte et un environnement de travail harmonieux.

Nous avons hâte de recevoir votre candidature et de découvrir comment vous pouvez contribuer au succès de A.S. L'Heureux inc. !