Technicien(ne) à la paie et aux feuilles de temps

ACE Services Mécaniques inc.

17757, rue Lapointe, Mirabel,QC

Salary To be discussed
Permanent ,Telecommuting job
Published on December 16th, 2024
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Benefits

Accommodation

Logement fourni

Company discounts

Dental insurance

Employee assistance program

Employee referral bonus

Flexible hours

Free parking

Insurance

Assurances Collectives avec accès à un médecin

On-going training

Pension plan

REER Collectif

Registered retirement savings plan

Reimbursement of training and development activities

Schedule

Horaire 14/14 ou 7/7 (fly in fly out)

Social activities organized by the company

Description

Horaire 5-2 (40 h/semaine)
Possibilité de télétravail occasionnel
Horaire flexible, conciliation travail/vie personnelle
Logement fourni (si nécessaire)
Outils et équipement de travail fournis par l’employeur
Assurances collectives avec accès à un médecin
Formation continue

Sous la supervision du coordonnateur de la paie, le technicien(ne) paie et feuilles de temps est responsable du traitement complet de la paie et de la gestion des feuilles de temps. Travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de paie et des ressources humaines, il/elle veille à l’exactitude des données, au respect des délais et à la conformité des transactions avec les lois et politiques de l’entreprise.

Responsabilités principales :

· Produire la paie pour 200 à 250 employés, valider les données et tenir à jour les dossiers des employés.
· Vérifier les feuilles de temps (heures travaillées, vacances, maladies, primes, banques de temps et dépenses diverses).
· Communiquer avec les superviseurs et employés pour obtenir les informations manquantes, répondre aux questions et effectuer les suivis nécessaires.
· Assurer que toutes les transactions sont dûment approuvées et conformes aux lois et conditions d’emploi de l’entreprise.
· Mettre à jour les dossiers des employés, compiler les données et produire des listes, rapports ou tableaux requis.
· Gérer les déductions à la source et retenues sur les salaires, préparer les rapports pour les gestionnaires et les gouvernements.
· Préparer les écritures comptables liées à la paie, calculer les rétroactifs, jours fériés, vacances et avantages marginaux.
· Produire les relevés d’emploi dans les délais requis sur les portails gouvernementaux.
· Participer au processus de fin d’année : feuillets T4, relevés 1 et sommaires provinciaux et fédéraux.
· Collaborer avec l’équipe des finances, des ressources humaines et des opérations sur les questions relatives à la paie et aux feuilles de temps.

Exigences du poste