Gestionnaire de contrats - Alcoa Deschambault

Shape Your World

At Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress. The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper, world-shaper.

Chez Alcoa :

Vous contribuez à façonner le futur de la durabilité avec des innovations révolutionnaires et des technologies à faible émission de carbone. Faites partie d’une équipe qui façonne le futur de l’aluminium, révolutionnant la façon dont le monde vit, se construit, se déplace et vole. Faites-en partie et façonnez votre monde.

Ce qui est offert :

Pour vous soutenir, vous et votre famille, au-delà du travail, Alcoa offre un ensemble d’avantages sociaux exceptionnels à compter du premier jour d’emploi. En plus des avantages médicaux, nous offrons des groupes de ressources, des options de plans de retraite et un plan de vacances de premier ordre pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle.

• Rémunération globale attirante;

• Régime de retraite à cotisation déterminée;

• Programme de reconnaissances (vacances);

• Programme de rémunération incitative (bonis);

• Cafétéria, Gym et service santé sur place;

• Télémédecine (Dialogue);

• Plan d’aide aux employés;

• Événements corporatifs, communautaires et activités sociales.

DESCRIPTION DE POSTE

• Gère et administre les contrats de sous-traitance y compris la rédaction de la correspondance, le suivi des produits livrables, les paiements, le traitement des factures et la tenue à jour des dossiers contractuels;

• Prépare les demandes de proposition de sous-traitance

• Analyse les propositions et effectue l'administration des contrats de sous-traitance conformément aux politiques de l'entreprise, aux exigences juridiques et aux spécifications des clients;

• Examine des estimations de matériel, des services d’équipement, des coûts de production, des exigences de performance autant en qualité qu’en santé-sécurité et des échéanciers de livraison pour en assurer l’exactitude et la livraison en temps;

• Participe à la rédaction des conditions des devis des contrats de sous-traitance;

• Rencontre les entrepreneurs, leur fait visiter les lieux, leur explique l’étendue des travaux et s’assure de la compréhension des plans et devis par ceux-ci;

• Travaille avec les clients pour comprendre leurs attentes et leurs besoins;

• Prépare le document de sous-traitance en vue de son exécution et en gère tous les changements et modifications;

• Planifie l’exécution des travaux et s’assure de sa coordination et du bon déroulement avec les différents intervenants;

• S’assure de la qualification des entrepreneurs, de la conformité des ASET, effectue des audits réguliers pour vérifier le respect des normes santé-sécurité et standards de qualité;

• Assure le suivi des travaux sur place pour en vérifier la qualité et le respect des normes (santé-sécurité, environnement…) et des délais;

• Participe à l’élaboration du budget annuel en matière des travaux exécutés par contrat.

• Assure le suivi des coûts et de la facturation de façon rigoureuse.

FORMATION ACADÉMIQUE MINIMALE REQUISE

• Diplôme d’études collégiales (DEC)

• Diplôme d'étude professionnel (DEP) ou expérience pertinente à l’emploi;

• Formation universitaire serait un atout;

• 5 à 8 ans d’expérience en administration de contrat et de sous-traitance

EXPÉRIENCE MINIMALE REQUISE

• Expérience et connaissance des règlements en santé-sécurité;

• Expérience en rédaction d’ébauche de demande de proposition de sous-traitance;

• Expérience en gestion de sous-traitant et de suivi d’exécution de travaux en chantier

• Expérience avec le système eAM (demandes de travail, demandes d’achat, approbation, etc.).

• Expérience en supervision (gestion de personnel)

CRITÈRES SPÉCIFIQUES

• Maîtrise des applications de Microsoft Office;

• Fortes aptitudes en communication orale et écrite;

• Bonne organisation et planification;

• Travail d’équipe.

About the Location

At the Alcoa Deschambault Aluminerie, there is an agile, diverse team that evolves and develops in an environment where mutual assistance and teamwork are in the spotlight. Located 40 minutes from Québec City and Trois-Rivières, the aluminum smelter is the largest employer in the Portneuf region and is recognized for its unique management style and advantageous working conditions. Bordered by the majestic St. Lawrence River, the region offers spectacular scenery and a fair balance between rural and urban life.

We are values led, vision driven and united by our purpose of transforming raw potential into real progress. Our commitments to Inclusion, Diversity & Equity include providing trusting workplaces that are safe, respectful and inclusive of all individuals, free from discrimination, bullying and harassment and that our workplaces reflect the diversity of the communities in which we operate.

This is a place where you are empowered to do your best work, be your authentic self, and feel a true sense of belonging. Come join us and shape your career!

Your work. Your world. Shape them for the better.