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Alévo TALENTS

Adjoint(e) administratif(ve)

1255, boul. Lebourgneuf #580, Quebec City,QC
  • 28.00 to 30.00 $ per hour according to experience

  • 35.00 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Nous recherchons un.e adjoint(e) pour un cabinet de services financiers et de planification financière, proposant à sa clientèle une approche, des recommandations et un service qui dépasse les attentes de sa clientèle.

Établi depuis vingt (20) ans, le cabinet offre une expérience haut de gamme. La proximité, la profondeur et le professionnalisme sont les valeurs qui motivent au jour le jour.

Vous disposerez des outils, de la formation et d’un encadrement qui vous aideront à développer vos compétences.

RESPONSABILITÉS
  • Effectuer la gestion et la mise à jour des dossiers clients de notre base de données.
  • Répondre aux demandes de service internes.
  • Compléter des formulaires propres au secteur de l’assurance individuelle, obtenir les signatures électroniques des clients et des conseillers et effectuer les suivis dans les délais prescrits, et ce, tout en respectant la conformité en lien avec les diverses actions nécessaires.
  • Compléter des formulaires propres au secteur de l’investissement, obtenir les signatures électroniques des clients et des conseillers et effectuer les suivis dans les délais prescrits, et ce, tout en respectant la conformité en lien avec les diverses actions nécessaires. Possibilité de saisir des transactions et/ou modifications aux comptes de nos clients au logiciel.
  • Réception et expédition ainsi que numérisation et classement du courrier.
  • Aider au maintien et à la mise en application du plan de service des clients du cabinet.
  • Réaliser toutes autres tâches connexes requises par le poste.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Nous recherchons une personne fiable, assidue et rigoureuse. Cette personne devra posséder une excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques et un bon niveau de français écrit. Si vous adhérez à ces principes et que vous êtes une personne énergique qui aime s'investir et faire une différence, joignez-vous à notre équipe dès maintenant. Prenez part à notre vision et venez jouer un rôle clé pour notre réussite.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES
  • Rémunération concurrentielle basée sur l’expérience et bonification annuelle reliée à la croissance personnelle et la performance
  • 35 heures par semaine
  • Télétravail hybride possible
  • Horaire flexible
  • Avantages sociaux concurrentiels
  • Environnement de travail neuf avec bureau ergonomique et lumière naturelle
  • Stationnement gratuit
EXIGENCES
  • DEP ou AEC en administration ou tout autre domaine connexe aux services financiers.
  • Notions intermédiaires du secteur financier et/ou 1 à 3 années d’expérience en services financiers.
  • Connaissance de la suite Office 365 et niveau de connaissance informatique intermédiaire.
  • Bonne maîtrise du français écrit et parlé.

Work environment

Work environmentsAlévo TALENTS0
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Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

undetermined

Work experience (years)

undetermined

Written languages

undetermined

Spoken languages

undetermined

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