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Alévo TALENTS

Adjoint(e) de direction bilingue

1255, boul. Lebourgneuf #580, Quebec City,QC
  • 65000.00 to 70000.00 $ per year according to experience

  • 40.00 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction bilingue pour un de nos clients situé sur la rive-sud de Québec.

Vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement auprès de l'équipe de direction en contribuant au succès de l'entreprise dans des défis stimulants.
  • Gérer la logistique des évènements (coordonner le transport, s'assurer du respect des délais et documents nécessaires en règle)
  • Supporter le département des ventes en maintenant à jour les différentes bases de données (clients, listes de prix)
  • Gérer les réservations de billets d'avion, déplacements, hôtels, restaurants pour l'équipe des ventes pour les évènements et autres lorsque nécessaire
  • Gérer les communications externes et internes
  • Gérer les impressions de documents marketing, cartes d'affaires, etc.
  • Effectuer les soumissions aux fournisseurs
  • S'assurer des mises à jour au CRM pour les résultats mensuels et offrir son support à la gestion de la base de données
  • Maintenir un calendrier à jour des évènements à venir
  • Participer aux rencontres de direction, prises de note, documenter les rencontres
  • S'assurer de l'exactitude des comptes de dépenses des représentants
  • Effectuer la gestion des affichages de postes et autres tâches en support aux ressources humaines
  • Toutes autres taches connexes à l’assistance de la direction

Qualifications requises:
  • Détenir une formation en bureautique ou administration
  • Bilingisme essentiel
  • Expérience significative dans un rôle similaire à titre de collaborateur(trice) dans une équipe de direction
  • Maitrise des outils bureautiques (Suite Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint)
  • Faire preuve d'organisation, d'esprit de collaboration, de souci de travail bien fait, d'attitude positive


Conditions offertes:
  • Horaire de travail flexible sur 40 heures par semaine
  • Gamme complète d'assurances collectives payées à 50% par l'employeur
  • Télétravail occasionnel
  • Activités corporatives, espaces de bureaux ultra-modernes, ambiance de travail conviviale et positive
  • Stationnement gratuit
  • Salaire annuel entre 65K et 70K

Work environment

Work environmentsAlévo TALENTS0
Work environmentsAlévo TALENTS1

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

undetermined

Work experience (years)

undetermined

Written languages

undetermined

Spoken languages

undetermined

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