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Adjoint(e) administratif(ve) à la facturation

Aliments Asta inc.

767, route 289, Saint-Alexandre-de-Kamouraska,QC

Salary To be discussed
37.50 to 40.0 h - Full time
Permanent job
Day shift work
Published on September 19th, 2024
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1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Cafeteria

Company discounts

Possibilité d'acheter de la viande à rabais

Dental insurance

Insurance

Vie-invalidité

Medical and paramedical expenses coverage

Paid leave

Paid sick leave

Registered retirement savings plan

Social activities organized by the company

Vacation

Years of service recognition

Description

Aliments Asta est à la recherche d’une personne se démarquant par son sens de l’organisation, sa polyvalence et particulièrement pour son souci du détail afin d’occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve) à la facturation.

Plus concrètement, voici les responsabilités clés :

Effectuer différentes tâches spécifiques liées à la facturation telles que la saisie de données, la validation des factures, la cohérence de celles-ci par rapport aux bons de commande, etc.;
Faire le suivi des commandes avec rigueur et souci du détail;
Supporter l’équipe en effectuant diverses tâches administratives telles que traitement de textes, classement divers et gestion de formulaires;
Collaborer efficacement avec les divers départements;
Effectuer différentes tâches de remplacement au niveau du soutien administratif;
Répondre aux demandes de la direction et accomplir d'autres tâches selon les besoins.

Requested skills

Compétences recherchées :

Diplôme en secrétariat ou bureautique, ou expérience équivalente;
Expérience dans un poste de soutien administratif;
Souci du détail, rigueur, sens de l’organisation, disponibilité;
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et facilité à utiliser différents logiciels.

Requirements

Level of education

High school

Diploma

DES

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

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