Adjointe exécutive au président

Benefits

Air conditioning

Coffee

Commitment to work-life balance

Company discounts

Employee referral bonus

Free parking

Insurance

Assurances collectives

On-going training

Paid leave

Professional training and development program

Registered retirement savings plan

Reimbursement of training and development activities

Supplies

Atelier de maintenance comprenant tout le matériel nécessaire

Vacation

Years of service recognition

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Description

Responsabilités principales

Support au PDG

- Organiser l’agenda du PDG en priorisant les réunions et projets clés.

- Maintenir une liste d’actions priorisées, assurant la concentration sur les objectifs stratégiques.

- Filtrer et rédiger les communications (appels, courriels, écrits) et gérer les suivis pour le PDG.

Coordination de projets et de bureau

- Agir comme lien entre les départements, aider avec les échéanciers et garantir les livrables.

-Gérer les besoins de bureau, y compris les fournitures, la gestion des fournisseurs et les

déplacements de l'équipe.

Confidentialité et résolution de problèmes

- Gérer l’information sensible avec discrétion.

- Résoudre de manière proactive les problèmes affectant les horaires ou les opérations de bureau.

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Work environment

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Requested skills

- Compétences solides en organisation, analyse et gestion du temps.

- Bilingue (anglais/français)(OBLIGATOIRE) avec des compétences avancées en Microsoft Office et Excel.

- Expérience en tant qu’AE requise, idéalement auprès d’un cadre de niveau C.

-Expérience de minimum 5 ans

-Habiletés linguistiques écrites et parlées de niveau supérieur;

-Détenir une Techniques en bureautique ou l'équivalent;

-Toute expérience pertinente sera considérée.

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Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

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