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Annexair inc.

Technicien(ne) comptes payables

253 rue de l'énergie, Saint-Germain-de-Grantham,QC
  • To be discussed
  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Technicien(ne) comptes payables

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Avantages d’être dans notre équipe

  • Environnement de travail ultra confortable, propre, vitré et usine climatisée
  • 2 semaines de fermeture durant l’été + congés payés à Noël!
  • Assurance collective
  • RÉER collectif
  • Prime pour référence d’employés de 500$
  • Congés personnels
  • Vêtements corporatifs
  • Programme d’aide aux employés
  • Club social actif
SOMMAIRE DE LA FONCTION

Relevant du VP finances, le Technicien(ne) comptes payables a la responsabilité de traiter les factures de fournisseurs pour Annexair. Il soutient également les membres de son unité, en effectuant diverses tâches administratives.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Associer les factures aux bons de commande d’achat et aux bons de livraison correspondants;
  • Valider l’exactitude et la conformité des quantités, des descriptions et des prix;
  • Communiquer avec les fournisseurs et les départements internes concernés afin d’obtenir des renseignements et résoudre des problématiques liés à la facturation;
  • Vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs;
  • Codifier et enregistrer les factures n’ayant pas de bon de commandes;
  • Effectuer les suivis de crédit en fonction des écarts de facturation;
  • Entrer les factures dans le logiciel comptable, utiliser les bons comptes selon la charte des comptes (système de lecture de facture automatique);
  • Effectuer les suivis de paiement et imprimer les chèques s’y rattachant;
  • Préparer les documents nécessaires aux ouvertures de compte et assurer le suivi auprès des fournisseurs;
  • Préparer certains rapports de fin de mois;
  • Préparer les documents nécessaires pour les paiements via Internet;
  • Collaborer à la préparation de certains dossiers de fin d’année pour la vérification des auditeurs externes;
  • Collaborer à différents projets tel que l’implantation de notre nouveau ERP Nav Business Central;

FORMATION

  • DEC, DEP ou AEC en comptabilité

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
  • Connaissance du logiciel Dynamics Nav ou autre logiciel ERP
  • Sens aigu de l’organisation
  • Bonne communication
  • Autonomie et débrouillardise
  • Souci de rigueur et d’exactitude
  • Minimum de 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire

Work environment

Work environmentsAnnexair inc.0
Work environmentsAnnexair inc.1
Work environmentsAnnexair inc.2
Work environmentsAnnexair inc.3

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced