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Arboriculture de Beauce inc.

Adjointe au soutien administratif

364, route du Président-Kennedy Est, Beauceville,QC
  • To be discussed

  • 36.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

***Le poste débutera dans un délai d'au moins un mois. ***
Prendre note que seuls les CV retenus seront contactés.

Description du poste :
Nous recherchons une adjointe au soutien administratif dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé en soutenant nos responsables dans divers aspects administratifs et en contribuant au bon fonctionnement de notre organisation.

PRINCIPALES FONCTIONS :

  • Assister la responsable de la facturation dans la préparation et le suivi des dossiers.
  • Collaborer avec la responsable des soumissions pour garantir la précision et la ponctualité des offres.
  • Effectuer le suivi des contrats afin d'assurer leur conformité et leur mise à jour.
  • Répondre aux appels et assurer un service à la clientèle exemplaire.
  • Participer à diverses tâches administratives pour soutenir l’équipe.

Work environment

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Requested skills

EXIGENCES :

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat.
  • 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel Acomba.
  • Bonne compréhension des processus administratifs et financiers.

 COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

  • Excellentes aptitudes en communication et capacité à travailler en équipe.
  • Autonomie, débrouillardise et sens de l'initiative.
  • Capacité à gérer le stress et à respecter les délais.
  • Sens du détail et rigueur dans le travail.

 CONDITIONS :

  • Salaire compétitif à discuter.
  • Temps plein : 36 heures par semaine (lundi au vendredi).
  • Poste basé à Beauceville.
  • Avantages : Assurances et régime de retraite (REER).
  • Opportunités de développement professionnel et d’avancement au sein de l'entreprise

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Intermediate

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Intermediate

En : Intermediate

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