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Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke // APECFMUS

Agent/agente de soutien administratif

3001, 12e Avenue Nord, Sherbrooke,QC
  • 26.00 $ per hour

  • 15.00 to 18.0 h - Part time

  • Contract ,Telecommuting job

  • Day

  • Position to fill on October 15th, 2024

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Benefits

Tu recherches un milieu de travail stimulant et un horaire flexible à temps partiel? Tu as un sens de l'autonomie TRÈS développé, tu possèdes des aptitudes organisationnelles et tu sais faire preuve de rigueur professionnelle? Nous avons ce qu'il te faut!

Que tu possèdes de l'expérience OU bien que tu étudies dans un domaine connexe à l'administration, voici l'opportunité d'occuper un poste contractuel d'agent/agente de soutien administratif à l’Association des professeurs d’enseignement clinique de la Faculté de médecine de l’Université de Sherbrooke (APECFMUS).

  • Spécifications : Remplacement d'un congé de maternité, contrat de 16 mois (octobre 2024 à février 2026) avec possibilité de prolonger.
  • Salaire offert : 26 $ / heure (comprenant les indemnités pour congés annuels et avantages sociaux).
  • Allocation : Remboursement du kilométrage pour les déplacements occasionnels et les frais de stationnement.
  • Lieu de travail : CHUS - Hôpital Fleurimont, possibilité d'alternance télétravail après la formation de 3 mois, déplacements occasionnels.
  • Horaire : 15 heures garanties pouvant aller jusqu'à 18 heures. Certaines réunions peuvent se dérouler en dehors des heures régulières de bureau.

Principales tâches et responsabilités

L'agent/agente de soutien administratif travaillera en étroite collaboration avec le personnel administratif en place et le conseil d'administration du syndicat. La personne assistera notamment l'équipe dans la gestion des activités administratives et syndicales suivantes, selon les méthodes de fonctionnement prévues et les échéanciers établis :
  • Maintenir la base de données des membres (professeurs) à jour;
  • Rédiger, mettre en page et corriger divers documents;
  • Assurer la correspondances électronique, téléphonique et postale;
  • Mettre à jour le site Web;
  • Préparer et assister aux réunions & comités;
  • Émettre des documents par publipostage;
  • Effectuer les suivis du calendrier mensuel;
  • Saisir des données financières;
  • Veiller à l'approvisionnement en fournitures;
  • Appliquer la convention collective;
  • Assurer un classement adéquat;
  • Soutenir certaines tâches de comptabilité & d'organisation événementielle;
  • Toutes autres tâches connexes.

Requested skills

  • Scolarité : DEP en secrétariat, DEC en bureautique/administration OU formation en cours de complétion. 
  • Compétences informatiques : Suite Office 365, SharePoint, Google Forms, SAGE 50 (un atout)
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé
  • Connaissance du logiciel Access et du milieu syndical (un atout)
  • Qualités recherchées : sens de l'organisation, minutie, respect de confidentialité, proactivité & capacité d'adaptation

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

In progress

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

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