Adjoint administratif

Qualités et habilités personnelles :

• Bonne gestion des priorités

• Sens des responsabilités

• Capacité à travailler sous pression

• Bonne communication

• Organisé

• Ouvrir les projets dans notre système Business One : TEMPORAIRES pour les OPS et ajuster cost de la SQ
• Procéder à l’envoie des documents contractuels : Document de garantie, manuel d’entretien et tout autre document de fin de projet
• Créer et faire la tenue du fichier échantillons
• Suivi photos de fin de projet avec le ST
• Fournir plan d’aménagement et détails des bases des modules de jeux aux ST
• Comptabiliser les factures en accord avec le bon de commande
• Suivi back charges fournisseurs
• Toutes autres tâches connexes

Support service après-vente :

• Accuser réception des demandes clients
• Préparer les soumissions de pièces et de Prima aux clients
• Imprimer les appels de service
• Confirmer les rendez-vous auprès des clients
• Ouvrir les call ID dans le système
• Faire le suivi des activités
• Placer des PO aux fournisseurs
• Facturer les clients
• Compléter l’appel de service
• Toutes autres tâches connexes

• Comptabiliser les cartes de crédit (relier les factures)
• Collection client : Envoyer les États de compte
• Envoyer confirmation paiement aux fournisseurs
• Traiter demande lettre de conformité CNESST
• Prendre les appels, boite info, poste, etc. pendant les vacances et absences
• Toutes autres tâches connexes