Description
Principales responsabilités :
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Coordonner toutes les étapes du processus de soumission:
- Prendre connaissance de tous les documents d'appel d'offre (formulaire de soumission, portée des travaux, cédule des travaux, etc.);
- Prendre connaissance et clarifier les confirmations de prix des sous-traitants;
- Rédiger et transmettre au client une lettre contenant nos qualifications techniques;
- En collaboration avec le directeur des ventes, répondre aux demandes des clients à la suite des dépôts des soumissions (clarifications techniques, portée des travaux, etc.);
- Retravailler les projets en collaboration avec le directeur des ventes, lorsqu'il y a des révisions ou des compléments d'informations ; faire les révisions de prix en fonction des modifications apportées au projet;
- Fermer les soumissions : faire une dernière vérification du dossier de soumission précédant la date de fermeture de la soumission;
- Revoir l'ensemble des soumissions d'ampleurs avec le directeur des ventes;
- Apporter une aide et un soutien technique aux estimateurs;
- Assister le directeur des ventes et le chef coordonnateur à l'estimation;
- Lors d'un octroi, assister à la réunion de démarrage de projet et faire l'ouverture du dossier de projet;
- Au besoin, effectuer des relevés de quantités (extra, budget et soumissions);
- Réaliser toutes autres tâches connexes en soutien aux tâches des coordonnateurs et/ou estimateurs.
- Capacité à travailler en équipe;
- Bonne gestion du temps;
- Excellente gestion du stress;
- Bonne capacité dans la prise de décisions;
- Bonne capacité à travailler sous pression et à rencontrer des délais;
- Leadership;
- Méthodique, rigoureux;
- Disponibilité pour des déplacements aux États-Unis.
- Diplôme d'études collégiales dans un domaine relié à la construction;
- Expérience pertinente;
- Maîtrise du français;
- Anglais de niveau avancé (parlé et écrit) pour échanger avec les clients et les sous-traitants;
- Maîtrise de la suite Office;
- Maîtrise de Bluebeam Revu (atout);
- Aisance dans la lecture de plans et la compréhension des devis.
