GESTIONNAIRE DE PROJETS

Gérer la circulation de l'information (communication) :

• S'assurer de la circulation de l'information entre les différents intervenants du projet (dessinateurs, ingénieurs, entrepreneurs, constructeurs et installateurs) pour maintenir une uniformité et pour la coordination du projet

Programmer les échéanciers du projet :

• Produire hebdomadairement un calendrier de planification du projet contenant les différentes activités de réalisation du projet : dessin, ingénierie, approbation, fabrication, installation et livraison finale au client, pour la planification des différents services de l'entreprise
• Informer les membres de son équipe et les divers services concernés des ajustements d'envergure des contrats
• Informer les membres de son équipe et le client de l'évolution de l'échéancier
• Assurer un suivi régulier de l'échéancier avec son équipe, avec les sous-traitants, les fournisseurs et le client

Maîtrise financière et administrative (extras) :

• Négocier et faire le suivi des échéanciers, des changements d'envergure de contrat et des modalités du contrat avec le client et avec les sous-traitants/fournisseurs
• Maîtriser les contrats entre Beauce Atlas et ses clients

Gérer les étapes de production :

• S'assurer de la conformité des dessins d'atelier en fonction des exigences du contrat
• S'assurer que les dessins ont suivi toutes les étapes précédant la fabrication
• S'assurer que les dessins pour fabrication ont été envoyés à l'usine
• S'assurer que le matériel a été réquisitionné tel que prescrit dans le Manuel technique
• S'assurer que l'étape de la fabrication sera exécutée conformément aux délais spécifiés dans le calendrier de planification du projet
• S'assurer que la livraison du matériel soit faite dans les délais prescrits

Assurer la qualité :

• Débuter le projet avec une réunion de démarrage pour définir avec tous les intervenants, les paramètres de réalisation du projet
• Effectuer les suivis de qualité, d'évaluation des sous-traitants et des fournisseurs
• Procéder au post mortem du projet à la fin de la réalisation de chacun des projets
• Faire des suivis très étroits avec le service qualité pour s'assurer de la qualité du livrable au client

Gérer les changements et les modifications d'envergure de contrat :

• S'assurer que chaque changement d'envergure sera intégré dans la fabrication et dans l'installation pour que le projet soit conforme aux plans et aux devis pour répondre aux attentes du client
• Évaluer, négocier et assurer la gérance des travaux supplémentaires
• Négocier le prix des travaux supplémentaires avec le client

Faire un suivi documentaire des coûts :

• Tenir à jour un dossier prévisionnel de coûts supplémentaires engendrés par le projet
• Suivre l'évolution des coûts au fur et à mesure
• Transmettre les détails des coûts au service de comptabilité pour la facturation et approuver les paiements des factures des sous-traitants et des fournisseurs

Régler les problèmes de chantier :

• Participer à la résolution des différentes problématiques majeures en rapport aux requêtes des clients ou de ses professionnels

Autres tâches connexes :

• Fournir l'information requise au VP Opérations pour finaliser l'avancement des coûts par projet pour les états financiers mensuels
• Fournir l'information technique pour les dossiers légaux et assister aux réunions requises
• Faire la mise à jour hebdomadaire du rapport de gérance
• Faire l'étude des projets finis et l'évaluation des sous-traitants avec le directeur de projet
• Codifier les factures des installateurs pour le suivi qualité
• Effectuer toutes autres tâches connexes

• Capacité à coordonner les gens, diriger et travailler en équipe
• Bon sens de l'organisation
• Bonne gestion du stress
• Habiletés en négociation

• Diplôme d'études collégiales dans un domaine lié à la construction ou Minimum de 5 ans d'expérience pertinente en gestion de projets
• Être disponible pour des déplacements au Canada et aux États-Unis