Description
Notre client est à la recherche d’un adjoint de direction pour un contrat d’une durée de 3 mois avec forte possibilité de prolongation. Celui-ci apportera le soutien nécessaire au bon déroulement des activités et assurera la gestion des tâches administratives liées à la coordination de la direction. Le titulaire du poste collaborera aux mandats confiés par son gestionnaire, en particulier pour le suivi des dossiers décisionnels et des demandes adressées à la direction.
Tâches :
- Prioriser les dossiers urgents, faire les suivis et rappels nécessaires;
- Suivre les projets en cours et mettre à jour les dossiers;
- Assister l'équipe dans les tâches administratives (correspondances, rapports, dossiers, réunions, agenda);
- Saisir les données nécessaires aux activités;
- Organiser les réunions (ordre du jour, documents, comptes rendus);
- Assister dans l’organisation de réunions et événements (convocations, documents, suivi);
- Garantir l'exactitude des informations dans les documents;
- Assurer la confidentialité des informations;
- Aider à l’organisation d’événements corporatifs;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Les avantages de ce poste ?
- Profitez d'une gamme complète d'avantages sociaux, incluant vacances, congés mobiles et maladie, assurances, ainsi qu'un REER collectif;
- Alternez entre le travail à domicile et au bureau grâce à un mode hybride;
- Équilibrez travail et vie de famille avec un horaire de 35 heures par semaine;
- Travaillez dans un environnement exceptionnel, avec des bureaux idéalement situés au cœur d'un grand parc urbain;
- Développez vos compétences en accédant librement à une plateforme d'apprentissage en ligne.
