Description
Vous êtes un expert en rédaction, planification et gestion des priorités? Vous êtes passionné par le domaine maritime? Contactez-nous dès aujourd'hui, nous avons une opportunité unique à vous proposer.
Notre client, un prestigieux conglomérat québécois actif depuis plus de 150 ans, recherche un Adjoint de direction pour son établissement situé à Rimouski. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au PDG, ainsi qu'aux divers départements de l'entreprise.
Les tâches:
- Préparer, modifier, rectifier, traduire si nécessaire en anglais, et formater divers documents tels que des lettres, des communiqués de presse, des plans d'action, des présentations et des rapports.
- Effectuer une veille proactive sur les documents réglementaires à durée limitée et garantir leur conformité en respectant les échéances.
- Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux lors des réunions de certains comités, les faire valider avant leur diffusion.
- Gérer efficacement l’agenda du PDG, planifier les rendez-vous et en assurer le suivi pour éviter tout oubli ou conflit d’horaire.
- Coordonner les tâches liées aux dossiers en cours et en assurer un suivi rigoureux.
- Accomplir toute autre tâche connexe.
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Les avantages du poste
- Entreprise très bien établie et en constante croissance.
- Culture axée sur le développement des employés.
- Horaire de travail de 37,5 heures par semaine.
- Politique de télétravail (50%).
- Bonus de performance.
- REER avec contribution de l’employeur.
- Assurance collective complète.
- Café gratuit à volonté.
- Possibilités d’avancement.
- Salaire compétitif.
