Description
Vous rêvez d'une carrière stimulante et épanouissante à long terme dans une entreprise dynamique et chaleureuse à Laval ? Rejoignez une équipe où succès et bien-être s’entrelacent !
Notre client, expert en fondations depuis plus de 50 ans, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour optimiser le bon fonctionnement de ses opérations quotidiennes. Vous serez un atout clé en offrant un soutien essentiel aux ingénieurs, à la comptabilité et à la direction.
Si vous aimez la variété des tâches, êtes une personne organisée et aspirez à évoluer dans un environnement dynamique et en pleine croissance, ce poste est votre opportunité rêvée !
Les rôles et responsabilités consistent à:
- Saisir, mettre en page, rédiger, réviser, corriger et imprimer des documents administratifs.
- Ouvrir les nouveaux contrats et envoyer la documentation contractuelle aux clients.
- Gérer les quittances, procès-verbaux et autres correspondances administratives.
- Numéroter et envoyer les bons de commande d’achats (PO) des ingénieurs.
- Préparer les formulaires de soumission.
- Émettre et envoyer les factures (par scan, courriel ou poste) après validation par la comptabilité.
- Maintenir une base de données Excel pour le suivi des factures et paiements.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau.
- Gérer les imprimantes, les copieurs et les télécopieurs.
- Assister la comptabilité dans le classement et l’ouverture des dossiers fournisseurs.
- Redistribuer et imprimer les courriels et factures.
- Produire des photocopies et impressions de documents sur demande.
- Prendre les appels téléphoniques (volume faible, avec un système téléphonique à message d’accueil automatique).
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte
Les avantages de ce poste?
- Bénéficiez de 3 semaines de vacances.
- Assurance collective paye 50% par employeur.
- Stationnement à extérieur des bureaux.
- Café gratuit.
- Client jouissant d’une excellente réputation.
- Entreprise ayant à cœur le développement durable.
