Description
Êtes-vous une personne organisée, soucieuse du détail et dotée de bonnes capacités de communication ? Effectuer des analyses et s'assurer que chaque étape d'un projet est réalisée correctement fait partie de vos compétences professionnelles ? Si les réponses sont oui, nous souhaiterions vous rencontrer !
Notre client est un entrepreneur de premier plan dans le domaine des projets d’électricité, établi à Saint-Hyacinthe. Avec plus de deux décennies d’expérience, cette entreprise s’est imposée comme un acteur incontournable grâce à son expertise technique, son engagement envers la satisfaction client et son souci constant de la qualité. En pleine expansion, elle se distingue par un environnement de travail dynamique et collaboratif, où l’excellence et l’innovation sont au cœur de chaque projet.
Dans cette optique, nous recherchons un(e) assistant(e)-chargé(e) de projet qui jouera un rôle essentiel dans la coordination et la gestion des dossiers administratifs liés aux projets en cours. Sous la supervision de la directrice des finances et de l’administration, le titulaire du poste aura pour mission d’assister les chargés de projet dans l’organisation et le suivi administratif de leurs opérations. Ce rôle implique une gestion rigoureuse des documents, la préparation et le suivi des projets, ainsi que l’assurance du respect des délais et des procédures internes.
Les tâches consistent à :
- Préparer et distribuer les documents nécessaires à l’ouverture des contrats, en s’assurant qu’ils respectent les spécifications et exigences reçues.
- Planifier, organiser et participer aux réunions de démarrage des projets, en veillant à la coordination efficace entre les différentes parties prenantes.
- Saisir avec précision les données dans le système de facturation, assurer leur exactitude et transmettre les documents aux clients dans les délais requis.
- Effectuer les dénonciations et mettre à jour le tableau des extras, en assurant un suivi rigoureux des ajustements et modifications nécessaires.
- Préparer et transmettre les documents de fin de chantier, en garantissant leur conformité et en facilitant la clôture administrative des projets.
- Vérifier et analyser les contrats, coordonner la planification des réunions de rétrospective et apporter un soutien administratif proactif aux chargé(e)s de projet.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
Les avantages de ce poste?
- Assurances collectives incluant l'assurance maladie, salaire, dentaire, vie et invalidité longue durée.
- REER collectif avec contributions de l’employeur après 3 mois.
- Une ambiance de travail conviviale et collaborative.
