Adjoint de bureau

Poste : Adjoint(e) au soutien en assurance de personnes

Vous cherchez de nouveaux défis? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et accueillante? Vous êtes une personne qui a une rigueur professionnelle?

BLSF est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en assurance de personnes

Avantages :

Heure d’arrivée et de départ flexible

Stationnement & gym sur place

Ambiance de travail stimulante

Petite équipe avec ambiance familliale

4 jours / semaine (vendredi congé)

Votre rôle sera :

Accueillir les clients qui se présentent au cabinet

Assurer la gestion d’agenda, la prise de rendez-vous ainsi que la préparation des rencontres avec la clientèle dans une optique d’efficacité.

Compléter les divers formulaires nécessaires aux ouvertures de dossier, mise à jour, transferts et s’assurer d’avoir tous les documents nécessaires, selon les règles de la conformité

Effectuer les opérations courantes liées aux transactions financières et en faire un suivi rigoureux

Assister les conseillers dans les tâches de service à la clientèle et administratives afin de supporter l’équipe en place

Rédiger la correspondance selon le besoin.

Mettre à jour la base de données des clients

Classer et archiver la documentation papier et numérique.

Connaissances, compétences et expériences requises :

Formation pertinente en secrétariat, en bureautique ou toute autre expérience pertinente

Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit

Maitrise des logiciels de la suite Office

Saisie de données dans un CRM

On a hâte de vous rencontrer!