BMO Capital Markets Client Enablement Analyst Co-op (Winter 2025)

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BMO Capital Markets

BMO Capital Markets is a leading, full-service North American-based financial services provider offering equity and debt underwriting, corporate lending and project financing, merger and acquisitions advisory services, securitization, treasury management, market risk management, debt and equity research and institutional sales and trading. BMO Capital Markets has over 2,800 professionals in 35 locations around the world, including 23 offices in North America.

BMO Capital Markets is a member of BMO Financial Group (NYSE, TSX: BMO), one of the largest diversified financial services providers in North America with US$924 billion total assets and approximately 57,000 employees as of April 30, 2023.

The role is to support the Central New Accounts team within the Client Enablement group.

Responsibilities:

• Manage and maintain the online portal for electronic delivery of confirmations and statements.

• Enroll clients for electronic delivery of confirmations and statements.

• Review and manage clients’ physical return mail (confirmations and statements).

• Perform quality control review of the daily accounts opened.

• Perform data quality assurance checks in source product systems.

• Review escalations and queries from internal stakeholders.

• Coordinate work of the offshore teams.

• Design and produce regular and ad-hoc reports, and dashboards.

• Assist with data preparation and reconciliation for ongoing projects.

• Support management with data analysis and provide relevant insights/recommendations.

• Document and maintain operational procedures and processes.

• Think creatively and propose new automation solutions.

• Exercise judgment to identify, diagnose, and solve problems within given rules.

• Broader work or accountabilities may be assigned as needed.

Qualifications:

• Currently in undergraduate studies or masters program with a graduation date of April 2026 or onwards.
• Strong academic record- minimum 3.4 cGPA

• MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) knowledge

• Analytical and problem-solving skills.

• Verbal and written communication skills.

• Team-work and collaboration skills.

• Business acumen and good judgement.

• Knowledge and experience in data management, data analysis, and automation.

• Interest in Capital Markets and Banking is a plus.

Desired programs would be Computer Science, Computer Engineering, Software Engineering, or related.

The campus job description above aligns to the full time job description below.

Onboards clients efficiently and effectively ensuring that clients are able to transact as quickly as possible within BMO. Ensures all internal requirements are satisfied (compliance/legal/regulatory/etc.) based on the applicable jurisdiction. Provides the client with clear and concise communications, knowledgeable and timely responses during onboarding to deliver an experience that strengthens the relationship with the client. Adheres to requirements mandated by the regulatory agencies in all geographic locations.

• Provides knowledgeable and timely responses to the client on onboarding activities to strengthen the relationship with the client.
• Completes onboarding activities as required to deliver service excellence.
• Develops solutions and makes recommendations based on an understanding of the business strategy and stakeholder needs.
• Coordinates and executes specific activities for the implementation of strategic initiatives; includes tracking metrics and milestones.
• Analyzes data and information to provide insights and recommendations.
• Gathers and formats data into regular and ad-hoc reports, and dashboards.
• Supports change management of varying scope and type; tasks typically focused on execution and sustainment activities.
• Completes required onboarding activities to enable the client to effectively transact within BMO.
• Works with the client to gather required documentation and share information with stakeholders as required in the onboarding process.
• Executes work to deliver timely, accurate, and efficient service.
• Organizes work information to ensure accuracy and completeness.
• Follows established parameters and documented policies and procedures. Escalates issues/concerns as required.
• Accurately documents client requests using the group’s tracking systems. Ensures all standards for documenting requests/issues are met.
• Builds effective relationships with internal/external stakeholders.
• Follows all internal requirements as defined in the onboarding process.
• Looks for potential process improvements opportunities to more efficiently and effectively meet the needs of clients and stakeholders.
• Focus may be on a business/group.
• Thinks creatively and proposes new solutions.
• Exercises judgment to identify, diagnose, and solve problems within given rules.
• Works mostly independently.
• Broader work or accountabilities may be assigned as needed.

  Qualifications:

• Typically between 3 - 5 years of relevant experience and post-secondary degree in related field of study or an equivalent combination of education and experience.
• Specialized knowledge from education and/or business experience.
• Verbal & written communication skills - In-depth.
• Collaboration & team skills - In-depth.
• Analytical and problem solving skills - In-depth.
• Influence skills - In-depth.

Please note the salary for this specific position is $60,000 CAD.

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

Ici, pour vous.

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.

Remarque aux recruteurs : BMO n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d’un curriculum vitæ non sollicité. Une agence de recrutement doit d’abord détenir une entente de service écrite valide et dûment signée avant d’envoyer des curriculum vitæ.