Adjoint(e) administratif(ive)

Le Groupe Boivin, œuvrant dans la région de Québec, regroupe des entreprises dans le secteur de la construction, du développement immobilier, de la gestion locative résidentielle et des résidences pour personnes retraitées. Regroupant près de 100 employés, nous sommes à la recherche de talents pouvant aider l’entreprise à grandir. La personne recherchée aura à accomplir des tâches diversifiées et stimulantes.

Principales tâches

Sous la supervision du responsable administratif, l’employé aura à effectuer les tâches suivantes :

Gestion d’immeubles locatifs;

• Supporter l’équipe des ventes en assurant la mise à jour des documents de vente, le suivi administratif des clients potentiels;
• Ouverture et suivi des dossiers clients (enregistrement au plan de garantie, ouverture des dossiers construction, suivi du dossier client, etc.) ;
• Collaborer à la gestion de la santé et sécurité au travail ;
• Collaborer à la gestion du système informatique, du système téléphonique et s’assurer du bon fonctionnement des équipements du bureau ;
• Assurer la gestion administrative du service après-vente;
• Tâches comptables
• Toutes autres tâches connexes.

Le ou la candidat(e)

• Devra apprécier exécuter des tâches diversifiées et faire preuve d’autonomie ;
• Devra avoir le désir d’apprendre de nouvelles notions et devra constamment maintenir ses connaissances à jour ;
• Devra faire preuve de discrétion, être courtois et avoir de l’entregent envers la clientèle et les fournisseurs de l’entreprise ;
• Une bonne méthode de travail et une bonne planification est indispensable à la réalisation des tâches à accomplir.

Qualifications requises

• Être détenteur d’un diplôme d’études collégiales pertinent aux fonctions du poste ;
• Posséder un excellent français écrit et parlé ;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office ;
• Posséder de 3 à 5 années d’expérience dans des fonctions de support administratif serait un atout ;
• Expérience du milieu de la construction et la gestion locative serait un atout.

Conditions de travail

Poste permanent à temps plein

• 40 heures par semaine
• Salaire compétitif selon les compétences