Adjoint(e) administratif(ve)

Bourgeois Lechasseur architectes recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour les aider dans différentes tâches administratives variées, temps plein ou temps partiel. La firme souhaite quelqu'un de sympatique et débrouillard avec un intérêt pour l'architecture et le design. Elle offre de bonnes conditions de travail, une belle équipe dynamique et un environnement créatif dans de nouveaux bureaux fraîchement complétés!

Ce que nous offrons :

_ 4@6 du jeudi régulier
_ ''beigne collectif'' du vendredi à chaque semaine
_ Semaine de travail en 4,5 jours / fermé le vendredi pm
_ Activités de bureaux saisonnières
_ Party de Noël digne de mention
_ Voyages de bureau occasionnels
_ Ambiance détractée et festive en atelier
_ Projets hyper stimulants

Liste des tâches :

_ Aider à la réalisation d’offres de services.

_ Assurer la tenue à jour du registre de projets.

_ Responsable du club social et du fun au bureau (avec acolytes).

_ Agir comme responsable des ressources humaines, servir d’intermédiaire entre les employés et les patrons.

_ Entrevues nouveaux employés.

_ Gestion des réseaux sociaux (calendrier des publications).

_ Rédaction de mails, saisie de données et mise en forme de documents.

_ Gestion de logiciel pour le calcul des heures travaillées par projet / par employés.

_ Effectuer la facturation mensuelle et assurer le suivi des factures.

_ Gérer des appels téléphoniques entrants et sortants, prendre des messages et transférer les appels aux personnes concernées.

_ Accueillir les clients / représentants et les diriger vers les bonnes personnes ou vers la salle de conférence, offrir de l’eau et préparer le café au besoin pour les clients.

_ Gestion de la salle de conférence (calendrier), réservation.

_ Gérer les fournitures de bureau, passer des commandes et s’assurer que les stocks sont suffisants.

_ Gérer le courrier entrant et sortant.

_ Assister à certaines réunions et effectuer les comptes-rendus.

_ Gérer l’agenda et les calendriers des associés et planifier les rendez-vous.

Qualités recherchées :

Joviale, Dynamique, débrouillarde, accueillante, polyvalente (multi-tasks), intérêt pour l’architecture et le design, organisée, avoir un français impeccable, avoir une bonne connaissance de l’anglais.

Maîtrise de la suite Office, maîtrise de Indesign un atout.