Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations et à la réception

Devenez le rayon de soleil de Pentagone !

Lieu de travail : tu es intéressé? envoie ton cv à : recrutement@pentagone.com
Siège social des boutiques Pentagone, Sainte-Catherine-de-la-Jacques-Cartier (Québec)

Pourquoi Pentagone est l'endroit parfait pour vous ?

Vous êtes une personne rayonnante, toujours prête à égayer l'atmosphère ? Vous aimez créer une ambiance chaleureuse et accueillante où chacun se sent à sa place ? Venez rejoindre notre équipe et soyez ce rayon de soleil qui fait briller notre quotidien. En tant que premier point de contact, vous serez celui qui fait sourire et qui assure que l’ambiance au travail soit toujours lumineuse, chaleureuse et conviviale.

Votre quotidien chez Pentagone :

• Accueillir les visiteurs avec un sourire et un accueil professionnel, en personne et au téléphone;
• Rediriger les courriels, courriers internes et messages vocaux;
• Gérer les cartes de guichet, les bordereaux de dépôt et effectuer les transferts dans le système comptable de manière rigoureuse;
• Vérifier les entrées financières au point de vente et comparer avec les relevés bancaires;
• Vérifier les dépôts en espèces et analyser les écarts et corriger les erreurs de caisse;
• Saisir les données, transférer les transactions dans le système comptable et apporter les corrections nécessaires;
• Acheter les fournitures de bureau et équipements nécessaires pour l’équipe;
• Collaborer avec d’autres départements aux besoins.

Les qualités et compétences que nous recherchons chez notre futur collaborateur :

• Une formation professionnelle en secrétariat, comptabilité, adjoint administratif ou toutes autres formations combinées à une expérience concrète;
• Trois (3) ans d'expérience concrète;
• Doté d'une grande énergie, vous savez créer une atmosphère positive et entretenir des relations humaines chaleureuses;
• Grâce à votre sens de l’organisation, vous jonglez efficacement avec plusieurs tâches tout en restant calme et empathique;
• À l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel, vous êtes méticuleux dans vos tâches administratives;
• Votre rigueur, votre attention aux détails et votre capacité à gérer les imprévus avec ingéniosité font de vous une personne de confiance;
• Rapide à la frappe, vous appréciez travailler dans un environnement structuré et propice à la productivité;
• En tant que membre d’équipe, vous êtes toujours souriant et prêt à collaborer pour atteindre les objectifs communs.

Ce que nous avons à cœur de vous offrir :

• Un salaire selon votre expérience;
• Un horaire de 37,5 heures, par semaine et en présentiel, avec un horaire d'été;
• Trois (3) semaines de vacances et cinq (5) jours de congés maladie/mobiles;
• Assurances collectives avec une participation de 50 % de l'employeur;
• Matériel de travail fourni, et des activités d’équipe conviviales pour renforcer notre esprit de famille;
• Café gratuit, stationnement inclus et une ambiance qui réchauffe le cœur !

Prêt à rayonner avec nous ?

Si vous êtes une personne qui apporte la bonne humeur et la chaleur humaine au travail, rejoignez-nous ! Nous avons hâte de vous rencontrer et de voir comment vous illuminerez notre équipe !

Mots-clés : adjointe administrative, adjoint administratif, secrétariat, adjointe, collaboration, administration, service client, réception, accueil.

Le masculin dans la présente offre est utilisé pour alléger le texte.