Description de l’employeur
Autrefois connu sous l’appellation du « Regroupement interculturel de Drummondville », est un organisme sans but lucratif (OBNL) qui a comme mission d’accueillir et d’accompagner les personnes issues de l’immigration dans le but de contribuer à leur intégration en sol drummondvillois.
Présent depuis 1993, Intro Drummondville favorise la pleine participation, en français, des personnes immigrantes à la vie collective en facilitant leur processus d’installation et d’intégration, puis en leur offrant, entre autres, un service d’accompagnement personnalisé.
Description du poste
Sous la supervision de la direction générale, la direction générale adjointe joue un rôle stratégique au sein de l'équipe de gestion, agissant comme conseiller auprès des employés et de la direction pour soutenir la prise de décisions. Grâce à son expertise comptable et financière, elle/il assure une gestion rigoureuse et transparente des ressources tout en soutenant la mission de l’organisation. En plus de superviser la gestion financière, elle/il encadre, soutient et développe son équipe, favorisant une collaboration efficace et l’atteinte des priorités organisationnelles.
Volet administration / gestion
- Encadrer et soutenir l’équipe en tant que personne ressource, en guidant chacun dans ses responsabilités et en répondant à ses besoins en fonction des priorités définies par la direction;
- Accompagner les employés dans leur intégration, leur formation continue et le développement de leurs compétences;
- Organiser des rencontres individuelles hebdomadaires pour suivre l’avancement des tâches, identifier les défis et proposer des solutions adaptées;
- Contribuer activement à l'équipe de gestion en soutenant la prise de décisions stratégiques et en cultivant un environnement de collaboration et de solidarité;
- Apporter une contribution au sein de l’équipe de gestion en facilitant la prise de décisions stratégiques et en favorisant un environnement collaboratif et solidaire;
- Superviser l’atteinte des objectifs, veiller au respect des délais et assurer une communication fluide avec les parties prenantes et l’équipe;
- Conseiller la direction en fournissant des données ou des statistiques pour répondre à des besoins spécifiques;
- Proposer des outils de gestion pour améliorer l’efficacité opérationnelle et favoriser une culture d’amélioration continue;
- Assumer toutes autres tâches connexes nécessaires au bon déroulement de l'organisation.
Volet comptabilité/finance
- Assurer la gestion des activités administratives et financières, incluant le suivi des budgets et la préparation des rapports financiers liés aux projets;
- Superviser la gestion comptable des programmes, garantir la conformité des dépenses et des flux financiers, et proposer des ajustements budgétaires ou des recommandations pour optimiser les ressources;
- Vérifier les états financiers et les écritures comptables pour garantir leur exactitude et conformité avec les ententes ministérielles;
- Assurer le suivi du tableau de bord financier mensuel, en fournissant des analyses pour appuyer la prise de décisions, identifier les surplus ou déficits, et recommander des actions;
- Contribuer aux initiatives de financement en élaborant des propositions de subventions, en identifiant de nouvelles sources de financement et en établissant des relations avec des donateurs potentiels;
- Assurer la conformité des actions de l’organisme par rapport aux ententes et aux exigences des bailleurs de fonds;
- Vulgariser les informations financières fournies par le technicien comptable pour répondre aux questions des employés et les rendre plus compréhensibles;
- Agir comme personne-ressource pour le conseil d’administration pendant la préparation des états financiers, l’audit et leur présentation;
- Collaborer avec le technicien de la paie pour la préparation de la paie, en vérifiant les feuilles de temps et en validant les dépenses associées.
Salaires et avantages
- Poste permanent de 35 heures/semaine;
- À partir de 36,48$/h
- Horaires flexibles et possibilité de travail hybride (la personne doit être disponible pour son équipe);
- Assurance collective complète, incluant la couverture dentaire;
- Plateforme télémédecine;
- Congés durant la période des fêtes;
- REER sans contribution de l’employeur;
- Bureaux neufs et accueillants;
- Vignette de stationnement disponible;
- Comité social dynamique pour renforcer la cohésion d’équipe.
