La Galerie du Jouet, l’une des plus grandes chaînes de magasins de jouets indépendants au Québec et réputées au Saguenay–Lac-Saint-Jean depuis nombre d’années, cherche une personne passionnée pour occuper le poste de
gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement au bureau d'Alma.
La personne titulaire de ce poste gère les opérations numériques de la chaîne d’approvisionnement dans un souci d’efficacité, de rentabilité et de collaboration interdépartementale. Elle agit comme intermédiaire entre les parties prenantes internes et externes. Elle assure une vigie constante des écarts concernant les conditions d’achats.
Création de produits et bons d’achat (20%)
- Réaliser la création des produits dans le système en prenant soin d’inscrire l’information requise et la photo correspondante au produit
- Voir au respect des normes de création de produits et de catégorisation
- Procéder au conjointement de produits lorsque requis
- Générer les bons d’achat
Rendement attendu :
- Respect des normes de création de produits et de catégorisation (information complète et précise, éviter formation de doublon)
- Bon d’achat conforme à la commande
Saisie de données dans le système informatique (réception) (20%)
- Effectuer la réception numérique des arrivages de stock afin de générer un bon de réception
- Procéder à l’enregistrement des factures et des crédits dans le système informatique
- Procéder aux ajustements d’inventaire
Rendement attendu :
- Précision des informations saisies
- Précision au niveau des inventaires
- Respect des délais
Gestion des retours (20%)
- Créer des bons d’achat-retour afin d’effectuer les demandes de crédits pour les produits défectueux ou manquants
- Transmettre les demandes de crédits aux fournisseurs ainsi qu’ à la comptabilité interne et informer les acheteurs
- Informer le centre de distribution pour la disposition de produits défectueux auprès des fournisseurs ou d’organismes communautaires
Rendement attendu :
- Maximiser les entrées d’argent relatives aux retours
- Bonne communication auprès des parties impliquées
Assurer un flux constant de la chaîne d’approvisionnement (15%)
- Travailler en collaboration avec le département des achats et le centre de distribution afin d’arrimer les efforts pour le maintien du rythme de production déterminé
- Collaborer avec le centre de distribution à la correction des écarts selon les normes établies
- Coordonner les activités nécessaires à la production voulue des bons de réception et veiller à leur exactitude
- Rapporter les erreurs décelées dans les processus de la chaîne d’approvisionnement
Rendement attendu :
- Alimente en quantité suffisante le centre de distribution en matière de bons de réception
- Respect des normes
- Collaboration interdépartementale
Assurer le respect des conditions de commandes (10%)
- Vérifier la concordance des factures avec la liste annuelle des prix coûtants
- Effectuer une vigie des conditions d’achats et informer la direction des achats des écarts identifiés
- S’assurer de l’adéquation entre le bon de commande et la facture
- Effectuer les corrections nécessaires sur le bon d’achat et/ou dans la fiche produit
- Relancer les fournisseurs lorsque la facture n’est pas conforme aux conditions de la commande (frais de transport, escompte…)
- Rapporter les écarts et appliquer les correctifs nécessaires selon les directives reçues
- Informer les acheteurs lorsque des écarts sont identifiés (prix et produits)
- Effectuer la gestion de la boîte de courriel «Invoice»
Rendement attendu :
- Concordance des prix et des quantités
- Identifie les écarts et porte des actions pour les corriger dans les meilleurs délais
- Entretien de bonnes relations avec les fournisseurs
Administration (10%)
- Gérer les erreurs d’inventaires et apporter les correctifs nécessaires
- Effectuer la gestion du groupe Teams de changements de prix
- Transmettre dans les google sheet les informations relatives à son travail lié à la chaîne d’approvisionnement
- Maintenir à jour l’information sur les fournisseurs et les produits
- Maintenir des archives et le classement approprié des dossiers
- Transmettre aux gérants les corrections liées à la gestion des stocks (ex. : changement d’étiquette)
Rendement attendu :
- Tâches administratives réalisées et à jour
- Correction rapide des changements afin de maximiser la rentabilité
- Communication de l’information au bon moment
Amélioration continue (5%)
- Veiller à l’amélioration continue de la chaîne d’approvisionnement
- Voir à l’élaboration, la compréhension et à la diffusion des procédures internes relatives aux achats
- Effectuer des vieilles de marché et s’informer auprès des équipes des tendances et/ou demandes des clients
- S’impliquer activement avec son supérieur immédiat dans l’élaboration et la réalisation de son plan de développement professionnel.
Rendement attendu :
- Chaîne d’approvisionnement efficiente
- Identifie les obstacles au rendement
- Des compétences en constante évolution, répondant aux exigences du poste occupé
Autres tâches
- Accomplir toutes autres tâches requises et compatibles avec la nature de l’emploi et le niveau de responsabilité.
