ADJOINT(E) SOUTIEN AUX OPÉRATIONS ET À LA DIRECTION GÉNÉRALE

SI VOUS PRENEZ LE POSTE

Vous apporterez un soutien opérationnel et administratif essentiel à l’équipe dans la réalisation de nos activités et de nos projets. Entre autres, vous serez notre référence au niveau de la langue française pour la révision de nos documents que vous pourrez contribuer à rendre jolis et attrayants. Vous pourrez occasionnellement, appuyer l’équipe dans la gestion d' événements; des événements qui vous feront découvrir le Québec. Vous serez à l’aise avec la gouvernance d’entreprise d’un conseil d’administration. De plus, vous ferez partie d'une équipe ouverte aux changements et qui évolue avec ses membres dans une industrie qui se transforme.
UN APERÇU DES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

SOUTIEN ADMINISTRATIF À LA DIRECTION GÉNÉRALE

-Coordonner la gestion des rencontres du conseil d’administrations en appuie au PDG et à la secrétaire corporative.

-Assister à des rencontres de comités, prendre des notes et rédiger des comptes rendus.

-Rédiger des lettres et faire la mise en page et la correction de documents.

-Participer à la circulation de l’information aux membres, partenaires et administrateurs en appuyant la conseillère aux communications avec les communications internes et externes.

-En appui à la responsable des renseignements personnels, assurer le respect du plan de classification des documents et l’archivage conformément à la Loi 25.

-Effecturer la mise à jour des documents produits par les différents départements dont les services juridiques.

-Produire cetaines communications en suivi des dossiers de financement avec les cabinets ministériels et en assurer la confidentialité.

SOUTIEN OPÉRATIONNEL AUX PROJETS

- Mettre en page et assurer la correction de différents documents liés aux projets dont certains événements.

- Contribuer à l’organisation de certains événements ou de rencontres en fonction des besoins des gestionnaires concernés.

- Être disponible à travailler en dehors des heures régulières lors des événements qui se tiennent dans différents endroits au Québec, trois à quatre fois par année.