Adjointe administrative ( Mandat Temporaire 6 mois )

Globocam est le plus grand réseau de concessionnaires de camions lourds neufs et usagés au Québec, distribuant les marques Freightliner, Western Star et Rizon.

Avec neuf succursales au Québec et une en Ontario, Globocam est une entreprise familiale reconnue pour son expertise dans l’industrie et son engagement à fournir des véhicules, des pièces et des services de qualité supérieure.

Profil :

C : Créativité

A : Attitude

M : Motivation

I : Intégrité

O : Orientation Client

N : NOUS

Horaire de travail disponible : Lundi au vendredi (Jour)-
Contrat : Mandat Temporaire ( 6 Mois )

OBJECTIF DU POSTE :

DESCRIPTION DE POSTE : ADJOINT ADMINISTRATIF

DÉPARTEMENT : ADMINISTRATION

RÔLE :

L’employé a le rôle de participer, d’adhérer et de collaborer aux activités de son équipe. Par son apport, il contribue à la performance du groupe en s’assurant de suivre les politiques, procédures et processus de son service.

OBJECTIF DU POSTE :

Relevant de la contrôleuse, l’adjoint administratif offre un soutien administratif de haut niveau à tous les échelons (employés et direction). La personne joue notamment un rôle de pivot en lien avec les communications et le suivi des dossiers avec le personnel à l’interne ainsi que les collaborateurs externes. Elle accueille les visiteurs du concessionnaire, se renseigne sur le but de leur visite et les dirige vers la personne appropriée avec courtoisie. La personne doit traiter les renseignements confidentiels avec tact.

Responsabilités

• Identifie les évènements stratégiques et coordonne la participation de l’entreprise à ces derniers pour accroître notre visibilité ;
• Effectuer des relances auprès des différents intervenants afin de s’assurer du respect des échéanciers prévus lors des réunions ;
• Participation active à la mise en place de la GED – structurer et tenir efficacement un système de gestion électronique des documents ;
• Envoie de copies de factures;
• Responsable des envois massifs et publipostage ;
• Inventaire des fournitures de bureau et fait les demandes au responsable des achats
• Affichage divers (horaire, congés, affiches…) ;
• Contrôle des calendriers des salles de conférence et des salles de formation.

ÉTUDES/EXPÉRIENCE REQUISES :

• Capacité à s’adapter à une clientèle diversifiée ;
• Excellentes compétences en communication ;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches, prioriser et gérer efficacement son temps ;
• Respect de la confidentialité des dossiers traités ;
• Travaille bien avec les autres avec un minimum de supervision ;
• Attitude positive et proactive ;
• Esprit d’équipe marqué.

ÉTUDE/EXPÉRIENCE :

• Diplôme d’études secondaires ou supérieures ;
• Expérience éprouvée en support administratif et en support client
• Anglais ( Atout)
• Excellente maitrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint

L’utilisation du masculin a pour seul but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

La durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 20,00$ à 26,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Horaire :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour
• Quart du matin

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel