Adjoint administratif

Faites la différence en tant qu’Adjoint.e, Exécutif.ve, poste temporaire 15 mois

Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience pour une carrière dans l'entreprise.

Motivé par notre raison d'être - Nous nous soucions de donner aux gens une meilleure façon d'avancer - Michelin offre à ses employés une gamme complète de rémunération et avantages sociaux incluant entre autres un salaire compétitif, un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie et un régime de retraite et d’autres incitatifs tels que :

• Collaborer avec des collègues du monde entier
• Soutien au développement professionnel
• Un rôle stimulant dans une entreprise très innovante
• Un programme d'assistance aux employés
• Des réductions sur les produits
• Des activités variées et des possibilités de s'impliquer
• Des bureaux modernes
• Salaire de base basé sur l'expérience, salaire annuel de départ pour ce poste, 64 000$ et bonus

Si le respect des personnes, le travail d'équipe et la confiance sont des valeurs qui vous animent, vous devriez envisager de nous rejoindre, nous, le leader mondial du pneu !

Votre rôle :

La personne sélectionnée assistera le Directeur industriel de la ligne d’affaires, Hors Route dans l'exécution de leurs activités. De plus, elle assistera l'équipe dans les opérations administratives : Personnel, achats, informatique, déplacements, organisation de réunions et gestion documentaire.

Nous avons besoin de vous pour:

Collaboration avec le Directeur

• Gère l'agenda du Directeur et optimise le temps, tout en gérant tous les sujets dans les délais (agenda/voyages, documents/dossiers/rapports);
• Organise les déplacements professionnels du Directeur : gère la logistique grâce à l'outil existant, rassemble les documents de voyage, complète les notes de frais;
• Élabore le calendrier annuel de l'Entité en tenant compte du calendrier diffusé par l'Adjoint.e, Exécutif.ve de l'Entité;
• Distribue le calendrier à l'équipe de Direction à une date identifiée avec le Directeur;
• Organise les réunions et séminaires dans le calendrier en respectant tous les délais;
• Organise les réunions (logistique et planification) : propose les ordres du jour des réunions, on y assiste si nécessaire et rédige les procès-verbaux des réunions;
• Assure le suivi des actions identifiées durant les réunions;
• Organise ponctuellement les événements de l'Entité (séminaires, team building...);
• Fournit au Directeur tous les éléments/dossiers/présentations/ « reportings » nécessaires à son activité dans les délais et avec un œil critique;

Préparation et/ou gestion de dossiers

• Gère en toute autonomie les missions complémentaires confiées

Support étendu à l'équipe

• Gère l'administration du Personnel : enregistrements et tâches spécifiques dans les délais (autres que l’absentéisme, vacances, visites médicales, formations obligatoires, fiches de mutation, accueil des nouveaux arrivants, départ...);
• Organise les réunions en tenant compte : des délais, du « timing », des participants, des
• Accueille et oriente les visiteurs de l'entité.

Accueil et Image du département

• Réponds aux diverses demandes (internes et externes) et propose des réponses adaptées;
• Accueille et oriente les visiteurs de l'Entité.