Proposal Manager (Remote)

We are currently seeking a bilingual (French/English) Proposal Manager to support the creation of persuasive proposals that highlight the business value of Capgemini’s solutions to our clients. As part of Capgemini’s Strategic Bid Management organization, the role will focus on managing the end-to-end proposal development process in response to Quebec-based client solicitations such as RFPs, with a secondary focus on supporting bid managers in furnishing proposals for our other Canadian-based prospects and clients.

The position provides for work-from-home opportunity.

• Support the sales lead in completing opportunity qualification, and upon receiving a go-decision, conduct a deal kick-off with pursuit team members.
• Understand client requirements and work with the sales lead and pursuit team to define our competitive differentiation, a win strategy and corresponding client messaging.
• Plan and drive pursuit activities including solutioning, proposal development, preparing deal financials and coordinating deal governance (solution, financials and proposal reviews/approvals).
• Facilitate pursuit team meetings to enable collaboration on pursuit activities.
• Leverage Capgemini’s Industrialized Knowledge Warehouse to provide proposal content where possible, and create supplemental content as needed to assist other content/section owners in developing content.
• Conduct compliance and quality reviews, ensuring proposals are aligned with client requirements, are clearly written and highlight the business value we’re offering the client.
• Facilitate the necessary reviews and approvals required before proposal submission.
• Support client presentation preparations and best-and-final-offer (BAFO) proposal updates.
• Share insights from other proposals that pursuit teams can leverage to improve future proposals.

The following competencies listed below define the role of Proposal Manager:

Ability to collaborate effectively with cross-functional teams across different locations, grade levels, and business lines, and highly communicative with a solid grasp of French and English languages.

A resourceful, creative, problem-solving mindset and team spirit, with the ability to self-manage and the flexibility to work effectively under pressure.

Efficiency in task prioritization and deadline management, with the ability to escalate and request leadership support in addressing obstacles at the right time.

Can manage the end-to-end bid process, producing proposals that are complete, compliant, and are of a high quality and compelling. Seeks out opportunities to optimize the bid management and proposal development processes.

• Must possess strong written and verbal communication skills in French and English.
• A minimum of 5 years’ experience in proposal management within a technology consultancy services company.
• Knowledge and understanding of outsourcing, system integration, strategy & consulting, data & AI, cloud, security, sustainability & intelligent products/solutions and current technology trends.
• High collaborative, strong team orientation well-suited to getting the most out of pursuit teams. Experienced working with geographically diverse team members within a global organization working in different time zones.
• Ability to self-manage concurrent assignments in a fast-paced business environment; ability to anticipate challenges and think quickly to support sales pursuits.
• Highly proficient in Microsoft Word, PowerPoint, Teams, SharePoint, and Excel applications.

Capgemini supports all aspects of your well-being throughout the changing stages of your life and career. For eligible employees, we offer:

• Collaborating with teams of creative, fun, and driven colleagues
• Flexible work options enabling time and location-based flexibility
• Company-provided home office equipment
• Virtual collaboration and productivity tools to enable hybrid teams
• Comprehensive benefits program (Health, Welfare, Retirement and Paid time off)
• Other perks and wellness benefits like discount programs, and gym/studio access.
• Paid Parental Leave and coaching, baby welcome gift, and family care/illness days
• Back-up childcare/elder care, childcare discounts, and subsidized virtual tutoring
• Tuition assistance and weekly hot skill development opportunities
• Experiential, high-impact learning series events
• Access to mental health resources and mindfulness programs
• Access to join Capgemini Employee Resource Groups around communities of interest

Capgemini is a global leader in partnering with companies to transform and manage their business by harnessing the power of technology. The Group is guided everyday by its purpose of unleashing human energy through technology for an inclusive and sustainable future. It is a responsible and diverse organization of over 360,000 team members in more than 50 countries. With its strong 55-year heritage and deep industry expertise, Capgemini is trusted by its clients to address the entire breadth of their business needs, from strategy and design to operations, fueled by the fast evolving and innovative world of cloud, data, AI, connectivity, software, digital engineering and platforms. The Group reported in 2022 global revenues of €22 billion.

Disclaimer

Capgemini is an Equal Opportunity Employer encouraging diversity in the workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, national origin, gender identity/expression, age, religion, disability, sexual orientation, genetics, veteran status, marital status or any other characteristic protected by law.

This is a general description of the Duties, Responsibilities and Qualifications required for this position. Physical, mental, sensory or environmental demands may be referenced in an attempt to communicate the manner in which this position traditionally is performed. Whenever necessary to provide individuals with disabilities an equal employment opportunity, Capgemini will consider reasonable accommodations that might involve varying job requirements and/or changing the way this job is performed, provided that such accommodations do not pose an undue hardship.

Capgemini is committed to providing reasonable accommodations during our recruitment process. If you need assistance or accommodation, please reach out to your recruiting contact.

Click the following link for more information on your rights as an Applicant http://www.capgemini.com/resources/equal-employment-opportunity-is-the-law

Please be aware that Capgemini may capture your image (video or screenshot) during the interview process and that image may be used for verification, including during the hiring and onboarding process.

Applicants for employment in Canada must have valid work authorization that does not now and/or will not in the future require sponsorship of a visa for employment authorization in Canada by Capgemini.

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Description de poste

Nous recherchons actuellement un(e) gestionnaire de propositions bilingue (français/anglais) pour soutenir la création de propositions persuasif qui mettent en valeur la valeur commerciale des solutions de Capgemini pour nos clients. Faisant partie de l'organisation de gestion stratégique des offres de Capgemini, le rôle se concentrera sur la gestion du processus de développement des propositions de bout en bout en réponse aux sollicitations des clients basés au Québec, telles que les appels d’offres (RFP), avec un second objectif de soutenir les responsables des offres dans l'élaboration de propositions pour nos autres prospects et clients basés au Canada.

Ce poste offre la possibilité de travailler à distance.

Tâches fonctionnelles :

• Soutenir le responsable commercial dans la qualification des opportunités et, après avoir obtenu une décision favorable, organiser un lancement de projet avec les membres de l’équipe de poursuite.
• Comprendre les besoins des clients et travailler avec le responsable des ventes et l'équipe de suivi pour définir notre différenciation concurrentielle, une stratégie de conquête et les messages correspondants à l'intention des clients
• Planifier et diriger les activités de poursuite, y compris l'élaboration de solutions, la rédaction de propositions, la préparation des données financières et la coordination de la gouvernance des offres (examens/apprébations des solutions, données financières et propositions).
• Animer des réunions d’équipe pour favoriser la collaboration autour des activités de poursuite.
• Exploiter l’entrepôt de connaissances industrialisées de Capgemini pour fournir du contenu de propositions lorsque possible, et créer du contenu supplémentaire au besoin pour aider les autres responsables de contenu/éléments.
• Réaliser des revues de conformité et de qualité, en veillant à ce que les propositions soient alignées sur les exigences des clients, soient clairement rédigées et mettent en avant la valeur commerciale que nous offrons.
• Faciliter les revues et approbations nécessaires avant la soumission des propositions.
• Soutenir la préparation des présentations clients et les mises à jour des propositions pour les meilleures et dernières offres
• Partager des informations provenant d’autres propositions que les équipes de poursuite peuvent exploiter pour améliorer les propositions futures.

Compétences requises :

Collaboration et communication

• Capacité à collaborer efficacement avec des équipes transversales situées à différents endroits, niveaux hiérarchiques et lignes de services, et à communiquer de manière fluide en français et en anglais.

Dynamisme

• Un esprit créatif, résilient et orienté vers la résolution de problèmes, avec une capacité à s’auto-gérer et une flexibilité pour travailler efficacement sous pression.

Gestion des tâches

• Efficacité dans la prioritisation des tâches et la gestion des délais, avec la capacité d’escalader et de demander le soutien de la direction pour résoudre les obstacles au bon moment.

Expertise du rôle

• Compétence à gérer le processus d’offre de bout en bout, en produisant des propositions complètes, conformes, de haute qualité et convaincantes. Recherchez des opportunités pour optimiser les processus de gestion des offres et de développement des propositions.

Compétences exigées :

• Excellentes compétences écrites et orales en français et en anglais.
• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion de propositions au sein d’une société de services de conseil technologique.
• Connaissance et compréhension de l’externalisation, de l’intégration de systèmes, de la stratégie et du conseil, des données et de l’IA, du cloud, de la sécurité, de la durabilité et des produits/solutions intelligents ainsi que des tendances technologiques actuelles.
• Très collaboratif, avec une forte orientation d’équipe, bien adapté pour tirer le meilleur parti des équipes de poursuite. Expérience de travail avec des membres d’équipe géographiquement divers au sein d’une organisation mondiale travaillant dans différents fuseaux horaires.
• Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle dans un environnement commercial dynamique; capacité à anticiper les défis et à réagir rapidement pour soutenir les opportunités commerciales.
• Maîtrise des applications Microsoft Word, PowerPoint, Teams, SharePoint et Excel.

La vie chez Capgemini

Capgemini soutient tous les aspects de votre bien-être tout au long des différentes étapes de votre vie et de votre carrière. Pour les employés éligibles, nous offrons :

• Collaboration avec des équipes de collègues créatifs, amusants et motivés.
• Options de travail flexibles permettant une flexibilité en termes de temps et de lieu.
• Équipement de bureau à domicile fourni par l’entreprise.
• Outils de collaboration et de productivité virtuels pour permettre aux équipes hybrides de travailler efficacement.
• Programme complet d’avantages sociaux (santé, prévoyance, retraite et congés payés).
• Autres avantages et programmes de bien-être tels que des programmes de réduction, et l’accès à des salles de sport/studios.
• Congé parental payé et accompagnement, cadeau de bienvenue pour les bébés, et jours de congé pour soins familiaux/maladie.
• Garde d’enfants/de personnes âgées en cas d’urgence, réductions pour la garde d’enfants et tutorat virtuel subventionné.
• Aide aux frais de scolarité et opportunités hebdomadaires de développement de compétences.
• Séries d’événements d’apprentissage expérientiels et à fort impact.