Ressources humaines - Général

COORDONNATEUR(TRICE) XP EMPLOYÉ – EMPLOI SAISONNIER (mai à octobre)

Le/la coordonnateur(trice) de l’expérience employé(e) joue un rôle clé dans le soutien et la facilitation des activités administratives liées aux employés de l’organisation. En collaboration avec les gérants de site, le responsable de production et la direction, il/elle veille à la mise en place efficace des politiques, des procédures et des programmes RH, contribuant ainsi à un environnement de travail positif et structuré.

Recrutement et intégration

• Appuyer les gestionnaires dans le recrutement en haute saison : affichage de postes, prise de contact avec les candidats, coordination des entretiens, vérification des références.
• Coordonner les demandes de permis de travail pour les travailleurs étrangers.
• Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux employés : collecte des documents administratifs, visite des installations, formation sur les protocoles et les modes de fonctionnement.
• Accompagner les travailleurs étrangers dans leurs démarches administratives (banque, assurance maladie, etc.), y compris l’accueil à l’aéroport si nécessaire.

Gestion administrative des employés

• Assurer la centralisation et la mise à jour des dossiers employés (informations personnelles, formations, conditions salariales, gestion des congés, assurances).
• Administrer les avantages sociaux et guider les employés dans leurs inscriptions.

Gestion des employés hébergés

• Superviser l’accueil et l’installation des employés logés par l’entreprise.
• Veiller à l’application des règles de vie et assurer un suivi auprès des occupants.

SST et prévention

• Coordonner les dossiers liés à la santé et à la sécurité au travail (mise en place et mise à jour des procédures, prévention des risques, gestion administrative des mutuelles de prévention).
• Assurer le suivi des incidents et accompagner les employés dans les démarches médicales, y compris l’accompagnement des travailleurs étrangers à l’hôpital en cas de besoin.

Support administratif et communication interne

• Offrir un soutien administratif aux gestionnaires.
• Assister dans la diffusion des communications internes (politiques, événements, initiatives RH).
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Développer et mettre en place des outils adaptés, en assurer le suivi et l'amélioration continue afin de faciliter et structurer l'organisation interne de l'entreprise.