Coordonnateur-ice de la gestion d'immeuble

COORDONNATEUR-ICE DE LA GESTION D’IMMEUBLE

Sous l’autorité du Directeur des finances, de l’administration et des technologies de l’information (TI), la ou le titulaire du poste assure la coordination globale des opérations de la société de gestion de maintenance. Elle ou il est responsable de la gestion et de l’entretien complet de l’immeuble, y compris la gestion des espaces locatifs, et veille à ce que les normes de sécurité et de conformité réglementaire soient respectées. La ou le titulaire assure le suivi avec les locataires pour toute question relative à leur bail, notamment lors des renouvellements des baux et intervient rapidement afin de résoudre toute problématique en lien avec les services de maintenance ou les installations. La coordonnatrice ou le coordonnateur participe activement à la planification et la supervision des travaux d’entretien, en s’assurant que les services fournis par les prestataires externes sont de qualité et que les interventions respectent les délais et les standards établis. Elle ou il appui son gestionnaire pour la planification et le suivi des budgets d’entretien et de rénovation.

Responsabilités principales :

Gestion des locataires

• Assure le suivi des baux, les renouvellements et les couvertures d’assurance des locataires
• Réponds aux demandes des locataires liées à la location de salles de réunion, à l'espace de stationnement et à d'autres installations
• Assure la satisfaction des locataires relativement aux demandes raisonnables en lien avec l’administration de leur bail

Gestion de l’entretien des bâtiments

• Participe à l'élaboration des plans de travaux de maintien et d'entretien de l'immeuble, en identifiant les besoins, en évaluant les priorités et en collaborant avec les parties prenantes pour assurer la pérennité des installations
• Contribue à la coordination des activités de la société de gestion de maintenance et à la supervision des travaux des entrepreneurs
• Assure l’application des contrats de services d'entretien externalisés, notamment pour les maintenances

Fonctions administratives

• Effectue la gestion et le suivi des comptes de taxes (municipales, scolaire, etc)
• S’assure de connaître et de faire respecter les règlements municipaux et provinciaux au niveau de la gestion de l’immeuble
• Tiens à jour la documentation, y compris les baux, les contrats et les dossiers d'entretien

Sécurité et sûreté

• Superviser les mesures de sécurité du bâtiment, y compris le contrôle d'accès, les systèmes d'alarme et la surveillance
• Assurer la conformité aux règlements de sécurité et coordonner les plans d'intervention d'urgence

• Travail impactant : Rejoignez une équipe passionnée par la création de changements positifs et faisant une différence dans la vie des femmes, des filles et des personnes dans les communautés du monde entier.
• Culture inclusive : Nous célébrons la diversité et valorisons l'inclusivité dans notre lieu de travail. Vos talents uniques, perspectives et expériences sont embrassés et respectés ici.
• Salaire compétitif et équitable : Nous offrons un salaire compétitif qui reflète vos compétences, votre expérience et vos contributions.
• Excellents avantages sociaux : Profitez d'avantages qui priorisent votre bien-être et votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée, notamment avec une couverture d’assurances complète et REER collectif avec cotisations de l'employeur.
• Flexibilité : Nous offrons du télétravail en mode hybride, présentement à raison d’une journée par semaine au bureau à Montréal.