Attaché(e) d'administration

Classe d'emploi : Attaché(e) d'administration (00641)
Catégorie : Personnel professionnel
Direction/Service : Direction des études
Sous-service : Service de recherche et de développement pédagogique
Supérieur.e immédiat.e : Mélanie Charette
Titulaire ou prédécesseur.e : Louise Morin
Statut de l'emploi : Régulier, temps complet
Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00
Lieu de travail : Campus Gabrielle-Roy
Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Faites carrière comme Attaché(e) d'administration auprès de la Direction des études – Joignez une équipe dynamique!

Vous êtes une personne professionnelle de l'administration passionnée par l'organisation, la coordination et l'optimisation de processus? Vous souhaitez jouer un rôle central dans le fonctionnement d'un établissement collégial en pleine effervescence? Nous avons l'opportunité pour vous!

Vos principales responsabilités seront notamment :

• Assurer la production des résultats scolaires et des données statistiques en lien avec la réalisation du plan d’action du Plan d’apprentissage et d’aide à la réussite (PAAR);
• Gérer l'administration des stages pour la clientèle étudiante et assurer la gestion des données relatives à la réussite éducative;
• Piloter la gestion des sondages du Ministère de l'enseignement supérieur auprès de la clientèle étudiante (Rlance, BCI, SPEC, etc.);
• Produire et transmettre des rapports stratégiques à divers intervenants et gestionnaires;
• Administrer la plateforme SOBEC permettant entre autres, l'inscription de la clientèle étudiante, la conception des horaires de cours ainsi que la gestion des programmes;
• Consultez la description complète des fonctions dans la section « Documents à consulter ».

Exigences d'emploi :

• Détenir un baccalauréat dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration
• Détenir deux (2) ans d’expérience dans des fonctions similaires, ce qui comprend notamment :
  • L’analyse de la structure de programmes d’études collégiales à l’aide d’un système de gestion des activités pédagogiques ministériel (par exemple, SOBEC);
  • La production de tableaux de bord statistiques en lien avec la réussite et la persévérance dans des programmes d’études;
  • La gestion des dossiers et des budgets d’un programme de stages rémunérés pour des étudiants du postsecondaire;
  • La gestion fonctionnelle de budgets de recherche et d’opération.

Exigences particulières :

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, avec une capacité à optimiser leur utilisation pour des résultats efficaces;
• Compétences en conseil, assistance, animation et transmission d’informations, avec un réel sens de la communication et du service;
• Aptitude à apprendre et à analyser rapidement de nouveaux logiciels et systèmes informatiques, avec une grande capacité d'adaptation technologique.

Tests requis :

• Test d'évaluation linguistiques éliminatoires : seuil de réussite fixé à 80 % avec possibilité d’embauche conditionnelle à 70 %
• Tests psychométriques et d'habiletés professionnelles en lien avec l'emploi

Notre établissement est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, sans égard à leur sexe, origine ethnique, handicap, orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle.