Technicien(ne) en administration (Organisation scolaire et registrariat)

Votre rôle parmi nous

Vous aurez à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif, notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire, et assisterez le personnel de soutien et les usagères et usagers du service concerné.

Par votre travail, vous jouerez un rôle essentiel dans la réussite des étudiantes et étudiants en facilitant leur parcours scolaire grâce à une organisation efficace des horaires et des groupes de classe.

Au Cégep, nous misons sur un milieu de travail à dimension humaine et travaillons en équipe à soutenir chacun de nos membres. En tout temps, vous serez appuyé(e) et relèverez du coordonnateur à l’organisation scolaire et registraire.

Ce que nous recherchons

• Une personne structurée qui accomplit divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives.
• Une personne organisée qui participe aux opérations techniques liées à l'admission, à l'inscription, au choix de cours, à la confection d’horaires de même qu'à la création des groupes de classe, etc.
• Une personne impliquée qui travaille en étroite collaboration avec la personne responsable de la tâche des enseignants, les aides pédagogiques individuelles ou individuels, les techniciennes à l’organisation scolaire des autres campus et l’équipe du registrariat.
• Une personne habile avec les nouvelles technologies de l’information qui feront partie intégrante de son quotidien.

Attributions spécifiques

Dans le cadre de son travail, la technicienne ou le technicien s’occupe entre autres de :

• Réaliser toutes les étapes menant à l’élaboration des horaires à l’enseignement régulier pour les trimestres d’automne et d’hiver ainsi que l’élaboration des horaires d’examens pour les trimestres d’automne et d’hiver;

• Travailler en étroite collaboration avec les directions de campus pour le calcul des allocations liées à l’enseignement régulier;

• Organiser et effectuer le suivi du contrôle de fréquentation scolaire;

• Supporter les aides pédagogiques individuelles ou individuels lors de l’opération inscription;

• Voir au respect des échéanciers par les personnes impliquées dans les opérations préalables à la fabrication de l’horaire;

• Être répondante locale pour l’Épreuve uniforme de langue;

• Créer l’horaire des étudiantes et étudiants d’un jour.