Description
- Classe d'emploi : Agent(e) de soutien administratif, classe 1
- Département : Direction adjointe à la vie étudiante et communautaire, services adaptés
- Supérieur immédiat : Madame Caroline Lachance
- Prédécesseure : Madame Isabelle Bourassa
- Statut : Poste régulier, temps complet
- Horaire de travail : 9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00
- Entrée en poste : Dès que possible
Le comblement est conditionnel à l'acceptation du nouveau poste de la prédécesseure.
Description du poste
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Rôles et responsabilités
La personne titulaire de ce poste :
- accueille la clientèle, effectue des communications téléphoniques et donne des renseignements d’ordre général;
- assume les tâches générales du secrétariat;
- prend les rendez-vous pour le personnel des services adaptés;
- fait le suivi des examens adaptés (prise de rendez-vous, réception des examens, installation des étudiants, vérification informatique, surveillance des examens, retour des examens aux enseignants, tenue du cartable de passation d’examens) au cours de la session d’automne, d’hiver et d’été;
- tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda, notamment les statistiques en lien avec les services adaptés;
- envoie les lettres d’informations aux enseignants en début de session;
- effectue des opérations comptables de nature relativement complexe;
- voit au respect des normes et des procédures;
- effectue certains achats de valeur peu élevée;
- accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements;
- réalise des tâches liées à la rémunération et accomplit divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du collège;
- réalise une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités;
- transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques;
- organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires;
- cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports;
- assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies;
- initie au travail les nouvelles personnes;
- utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
- au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente;
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Office et une bonne capacité d’utiliser des logiciels spécialisés, notamment Outlook (vérifiée par test);
- Bonne connaissance de la langue française écrite et parlée (vérifiée par test, note de passage : 60%).
Traitement : Entre 24,36$ et 27,24$/heure.
Période d’affichage : 13 au 26 mars 2025.
Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Cégep de Trois-Rivières applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
