Agent - Soutien administratif

Nos distinctions au tableau d’honneur :

• Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;
• Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
• Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7;
• Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.);
• Accès gratuit aux installations sportives (salles d’entraînement, gymnase), accès au stationnement intérieur payant;
• Garderie en milieu de travail;
• Milieu de travail situé dans un quartier en pleine effervescence.

Avantages sociaux :

• Activités sociales organisées par l'entreprise

• Air climatisé

• Assurance

• Assurance des frais médicaux et paramédicaux

• Bibliothèque

• Cafétéria

• Congés de maladie

• Programme d'aide aux employés (PAE)

• Programme de formation et de développement

• Reconnaissance des années de service

• Régime de retraite

• Salle d'entraînement

• Service de garde

• Vacances

Voir grand! Tel est notre engagement au Cégep Limoilou! Un établissement d’enseignement supérieur qui croit au potentiel de chacun et contribue activement à l’évolution de notre communauté. Le Cégep Limoilou, c’est un milieu de vie et d’apprentissage dynamique, humain et innovant. Voyez grand avec nous pour provoquer des réussites, une personne à la fois.

À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif au Service des stages et du placement, votre rôle consistera à offrir un excellent service à la clientèle aux personnes étudiantes, au personnel enseignant et aux entreprises en lien avec l’organisation des stages en Alternance travail-études (ATE), des
stages liés aux Attestations d’études collégiales (AEC), et du placement des personnes étudiantes sur le marché du travail.
De façon plus spécifique, votre rôle consistera à :

• Assurer l’accueil des personnes étudiantes, du personnel enseignant et des représentants des entreprises;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, répondre aux courriels et fournir des renseignements pertinents relativement aux secteurs d'activités;
• Rédiger, actualiser, corriger et mettre en page divers documents;
• Tenir à jour et classer certains dossiers physiques et électroniques;
• Organiser des réunions, des entrevues, et diverses activités à l’agenda, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires;
• Compiler les tableaux statistiques relativement à l’adhésion à l’ATE et au placement en stages crédités et non-crédités;
• Effectuer les envois massifs de la documentation générale et spécifique du service;
• Procéder à la saisie de données et en vérifier l'exactitude selon des méthodes et des procédures établies et relativement complexes;
• Recevoir les offres de stage, les traiter et les acheminer aux personnes étudiantes;
• Acheminer les CV aux employeurs, organiser ou confirmer les entrevues de sélection et les stages aux étudiants sélectionnés;
• Actualiser la banque d’employeurs;
• Recevoir les adhésions à l’ATE de la part des étudiants, émettre les reçus;
• Traiter et assurer le suivi des offres d’emploi reçues;
• Assurer un support dans les activités de promotion du service, notamment par la gestion de pages Facebook et LinkedIn;
• Effectuer le suivi de la correspondance et de la documentation relatives aux programmes;
• Pour l'Alternance Travail-études (ATE):
  • Effectuer une veille sur divers sites d’emploi;
  • Rédiger des comptes rendus de réunion;
  • Consigner, recueillir et compiler diverses données.

Choisir le Cégep Limoilou, c'est...

• Opter pour un environnement de travail exceptionnel, au cœur d’un quartier vibrant;
• Appartenir à une communauté dynamique qui se mobilise pour former la relève de demain;
• Œuvrer dans un milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
• Se prévaloir d’un éventail d'avantages (régime de retraite à prestations déterminées, assurances collectives, 4 semaines de vacances par année, 13 jours fériés, etc.).
• Et plus encore!