Description
Titre : Stagiaire en secrétariat
Statut : Stage rémunéré
Lieu de travail : Ville de Québec
Horaire de travail : du lundi au vendredi, 32 h 30 par semaine
Salaire : à compter de 18 $ de l’heure
Conditions de travail et avantages : selon la politique PA-B-1.2.2 effective à la CSQ
À quoi ressemblera votre travail :
Au sein d’une équipe dynamique et sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, vous effectuerez divers travaux de secrétariat pour les personnes relevant de votre affectation. Vous aurez principalement à accomplir les tâches suivantes :
• effectuer, à l’aide du logiciel approprié, l’entrée, la mise en page et l’édition de documents variés; en faire la relecture, la correction de l’orthographe et de la grammaire et, au besoin, les mises à jour;
• gérer et tenir à jour l’agenda des personnes relevant de votre affectation et prendre les dispositions s’y rattachant, tant pour la préparation des dossiers que pour l’organisation des déplacements (train, avion, location de voiture, hôtel, etc.);
• exercer un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectuer les rappels nécessaires auprès des personnes concernées;
• assister les personnes relevant de votre affectation dans la préparation des réunions et régler l’organisation matérielle, effectuer les réservations de salles; procéder aux convocations, collaborer à la préparation de projets d’ordre du jour et préparer les dossiers; sur demande, assister aux réunions et donner votre appui au déroulement, relever les décisions ou dresser les comptes rendus à partir de notes dictées ou écrites.
Vous êtes toujours là ! Super… regardons les qualifications nécessaires :
Facilité de communication
Bon sens de l’organisation
Sens des responsabilités (fiabilité)
Autonomie et initiative
Capacité de travailler en équipe
Puisqu’il le faut bien… regardons si vous avez l’expérience et les connaissances nécessaires :
DEP en cours et en voie d’obtention du diplôme
Aucune année d’expérience requise
Excellente maîtrise de la langue française
Connaissance de la Suite Office
La CSQ c’est quoi ?
La Centrale des syndicats du Québec (CSQ) représente plus de 200 000 membres, dont 130 000 environ font partie du personnel de l’éducation.
La CSQ compte 11 fédérations, 1 regroupement qui regroupent quelque 240 syndicats affiliés en fonction des secteurs d’activité de leurs membres; s’ajoute également l’AREQ (CSQ) – Association des retraitées et retraités de l’éducation et des autres services publics du Québec.
Les membres de la CSQ occupent plus de 350 titres d’emploi. Ils sont présents à tous les ordres d’enseignement (personnel enseignant, professionnel et de soutien) de même que dans les domaines de la garde éducative, de la santé et des services sociaux (personnel infirmier, professionnel et de soutien, éducatrices et éducateurs), du loisir, de la culture, du communautaire et des communications.
La CSQ compte en ses rangs environ 78 % de femmes et 22 % de jeunes âgés de moins de 35 ans.
Centralisons nos forces !
Comment postuler
Communiquer, par courriel, avec Nancy Lepage, ressources.humaines@lacsq.org, en fournissant tous les documents pertinents au stage. Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection recevront une réponse.
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Statut : Stage rémunéré
Lieu de travail : Ville de Québec
Horaire de travail : du lundi au vendredi, 32 h 30 par semaine
Salaire : à compter de 18 $ de l’heure
Conditions de travail et avantages : selon la politique PA-B-1.2.2 effective à la CSQ
À quoi ressemblera votre travail :
Au sein d’une équipe dynamique et sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, vous effectuerez divers travaux de secrétariat pour les personnes relevant de votre affectation. Vous aurez principalement à accomplir les tâches suivantes :
• effectuer, à l’aide du logiciel approprié, l’entrée, la mise en page et l’édition de documents variés; en faire la relecture, la correction de l’orthographe et de la grammaire et, au besoin, les mises à jour;
• gérer et tenir à jour l’agenda des personnes relevant de votre affectation et prendre les dispositions s’y rattachant, tant pour la préparation des dossiers que pour l’organisation des déplacements (train, avion, location de voiture, hôtel, etc.);
• exercer un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectuer les rappels nécessaires auprès des personnes concernées;
• assister les personnes relevant de votre affectation dans la préparation des réunions et régler l’organisation matérielle, effectuer les réservations de salles; procéder aux convocations, collaborer à la préparation de projets d’ordre du jour et préparer les dossiers; sur demande, assister aux réunions et donner votre appui au déroulement, relever les décisions ou dresser les comptes rendus à partir de notes dictées ou écrites.
Vous êtes toujours là ! Super… regardons les qualifications nécessaires :
Facilité de communication
Bon sens de l’organisation
Sens des responsabilités (fiabilité)
Autonomie et initiative
Capacité de travailler en équipe
Puisqu’il le faut bien… regardons si vous avez l’expérience et les connaissances nécessaires :
DEP en cours et en voie d’obtention du diplôme
Aucune année d’expérience requise
Excellente maîtrise de la langue française
Connaissance de la Suite Office
La CSQ c’est quoi ?
La Centrale des syndicats du Québec (CSQ) représente plus de 200 000 membres, dont 130 000 environ font partie du personnel de l’éducation.
La CSQ compte 11 fédérations, 1 regroupement qui regroupent quelque 240 syndicats affiliés en fonction des secteurs d’activité de leurs membres; s’ajoute également l’AREQ (CSQ) – Association des retraitées et retraités de l’éducation et des autres services publics du Québec.
Les membres de la CSQ occupent plus de 350 titres d’emploi. Ils sont présents à tous les ordres d’enseignement (personnel enseignant, professionnel et de soutien) de même que dans les domaines de la garde éducative, de la santé et des services sociaux (personnel infirmier, professionnel et de soutien, éducatrices et éducateurs), du loisir, de la culture, du communautaire et des communications.
La CSQ compte en ses rangs environ 78 % de femmes et 22 % de jeunes âgés de moins de 35 ans.
Centralisons nos forces !
Comment postuler
Communiquer, par courriel, avec Nancy Lepage, ressources.humaines@lacsq.org, en fournissant tous les documents pertinents au stage. Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection recevront une réponse.
