Description
Poste régulier à temps partiel - 17h30 par semaine
Horaire de travail :
Du lundi au vendredi : 8h00 à 11h30
Au Centre de services scolaire des Hautes-Rivières, nous offrons un milieu bienveillant, chaleureux et accueillant. Nous sommes une organisation apprenante qui favorise la collaboration et l’innovation. Nous misons sur l’expertise de notre personnel et sur les pratiques efficaces et validées pour faire réussir nos élèves. Joignez notre équipe et prenez racine chez nous!
Nature de l’emploi
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.
Plus spécifiquement, l'emploi consiste à :
Qualifications requises pour l’obtention d’un poste régulier
Exigences particulières
La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier :
Salaire
Entre 24,17 $ et 26,30 $ / heure.
De nombreux avantages (selon votre statut d’emploi)
Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.
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Horaire de travail :
Du lundi au vendredi : 8h00 à 11h30
Au Centre de services scolaire des Hautes-Rivières, nous offrons un milieu bienveillant, chaleureux et accueillant. Nous sommes une organisation apprenante qui favorise la collaboration et l’innovation. Nous misons sur l’expertise de notre personnel et sur les pratiques efficaces et validées pour faire réussir nos élèves. Joignez notre équipe et prenez racine chez nous!
Nature de l’emploi
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.
Plus spécifiquement, l'emploi consiste à :
- Saisir, vérifier et présenter des textes et données sous forme de lettres, tableaux, rapports, etc. à partir de diverses sources.
- Tenir à jour et classer les dossiers, registres et documents et prendre connaissance du courrier.
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, fournir des renseignements généraux et effectuer des communications concernant la suppléance du personnel enseignant ou la fréquentation scolaire.
- Participer aux achats d’articles et fournitures scolaires, gérer le prêt et la vente de volumes et articles scolaires.
- Utiliser les logiciels nécessaires (traitement de texte, bases de données, tableurs, programmes maison) et apporter une aide ponctuelle aux collègues.
- Effectuer des travaux de compilation, de vérification, d’inscription et des recherches au besoin.
- Initier les nouvelles secrétaires au travail et accomplir toute autre tâche connexe.
Qualifications requises pour l’obtention d’un poste régulier
- Diiplôme d’études professionnelles en secrétariat OU;
- Diplôme d'études secondaires (DES) ou son équivalent.
Exigences particulières
La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier :
- Excel
- Word
- Français (rédaction d'un texte)
Salaire
Entre 24,17 $ et 26,30 $ / heure.
De nombreux avantages (selon votre statut d’emploi)
- 4 semaines de vacances;
- 2 semaines de vacances rémunérées lors du congé des Fêtes;
- Régime de retraite avantageux;
- Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);
- Congés fériés payés;
- Accès au programme d’aide aux employés;
- Programme de formation continue pertinente à la fonction;
- Salaire selon expérience et qualifications.
Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.
