Benefits
Insurance
Assurance des soins paramédicaux, soins dentaire, soins de la vue. Cotisation à un régime enregistré d'épargne retraite (REER), programme d'aide aux employés etc..
Description
Réceptionniste -agent(e) administratif (ve) programme d’intégration dans les écoles francophones (PIDEF)
Poste permanent temps plein 35 h par semaine
Lieu de Travail Scarborough
Description générale du poste :
Sous la supervision du chef d’équipe du programme d’intégration dans les écoles francophones, le-la réceptionniste-Adjoint(e) Administratif (ve) assure le soutien administratif du programme dans la région de Toronto.
Responsabilités:
• Répond aux appels et diriger les clients vers les services appropriés.
• Tenue administrative et classement de dossiers • Correction et mise en page de documents selon les besoins
• Gestion des listes de présences aux activités
• Assistance dans la préparation des activités et événements
• Préparation des comptes rendus des réunions
• Mise à jour de la banque de données
• Synthèse des statistiques et des rapports des responsables de programme
• Rédige les rapports de dépenses et de déplacements
• Collecte des données pour les évaluations
• Toutes autres tâches connexes
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Work environment
Requested skills
Qualifications:
• Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit) et bonne connaissance de l’anglais
• Minimum de 2 années d’expérience dans un poste de soutien administratif
• Bonne connaissance de la gestion d’une base de données
• Capacité de travailler à plusieurs tâches en même temps
• Sens de l’initiative et capacité de travailler de façon autonome
• Grande capacité de travailler en équipe
• Bonne connaissance de l’informatique et des Logiciels de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel etc)
• Entregent, tact et respect de la confidentialité
• Sensibilité aux défis des nouveaux arrivants au Canada et ouverture d’esprit envers d’autres cultures
Conditions :
Rémunération annuelle : 38, 839 $
La personne retenue doit être disponible pour travailler selon un horaire qui comprend certains soirs
et certaines fins de semaine.
Le CFGT encourage les candidatures provenant d’individus représentant la diversité multiculturelle
de la communauté franco-torontoise. Le Centre francophone de Toronto souscrit à des politiques
sur l’accès, l’équité et la diversité.
Veuillez envoyer votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae, le tout en français
indiquant le titre du poste, au plus tard le 06 septembre 2024 à : emplois@centrefranco.org
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, toutefois, nous communiquerons seulement avec celles pour une entrevue.
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
College
Work experience (years)
0-2 years
Written languages
Fr : Advanced
En : Intermediate
Spoken languages
Fr : Advanced
En : Intermediate
