Technicien(ne) à la paie

À titre de Technicien(ne) à la paie, vous participerez au traitement hebdomadaire de la paie en veillant à la conformité des données des employés, des différentes cotisations sociales et des vacances. Vous procéderez à certaines étapes de validation du processus de paie et effectuerez les ajustements nécessaires dans le système de paie avant la production des paiements. Vous vous assurerez également que les données saisies, traitées et vérifiées respectent les exigences des différents groupes et du système de paie.

Plus spécifiquement, vous aurez à ;

• Préparer le dossier des nouveaux employés dans notre système de paie Employeur D, en y inscrivant les informations relatives à la paie (paramètres de paie, pourcentage de vacances, cotisations syndicales, etc.).
• Mettre à jour les paramètres de paie dans Employeur D lorsqu’il y a des changements aux dossiers des employés.
• Vérifier l’admissibilité des employés aux vacances et mettre à jour ces informations dans le système de paie.
• Vérifier la conformité des documents et l’exactitude des données avant le traitement de la paie.
• Effectuer les ajustements nécessaires dans les systèmes de paie et de gestion du temps, tout en assurant un suivi auprès des employés pour toutes les régularisations nécessaires.
• Travailler en collaboration avec la technicienne aux avantages sociaux pour la récupération des primes d’assurances collectives pendant les absences maladie de courte et de longue durée des employés.
• Effectuer le paiement des employés après validation des données salariales et dans le respect des échéances de paie.
• Veiller au respect des échéanciers hebdomadaires pour le traitement de la paie.
• Répondre aux questions des employés concernant la paie, les cotisations, les régimes de retraite, les congés, etc.
• Assister les utilisateurs du système de gestion du temps en répondant à leurs questions et en résolvant les problèmes liés à l’enregistrement des heures de travail.
• Effectuer les remises mensuelles pour les régimes d’avantages sociaux et les autres cotisations sociales.
• Travailler en étroite collaboration avec le paie-maître pour le traitement de la paie, la préparation des rapports, la gestion des ajustements complexes et la vérification de la conformité des données.