Description
Aperçu du poste et objectifs
Le ou la coordonnateur(trice), Acquisition de talents joue un rôle de soutien administratif essentiel en assurant un processus de recrutement harmonieux et efficace. La personne titulaire de ce poste appuie les activités de recrutement par la gestion des données, la tenue de dossiers de recrutement complets sur toutes les plateformes ainsi que l’offre de soutien au recrutement et aux projets.
Principales responsabilités
· Le service à la clientèle : apporter quotidiennement du soutien pour les demandes des clients et gérer les demandes de recrutement au moyen des outils de Chartwell, notamment Oracle Recruitment Cloud (ORC), la boîte de réception générale et Webex, tout en gérant les appels et en communiquant avec les parties concernées au besoin.
· La gestion des rapports : créer, tenir à jour, et transmettre des rapports et des tableaux de bord sur le recrutement, y compris des rapports sur les offres d’emploi destinés aux parties concernées à l’interne. Coordonner les rapports des partenaires de recrutement, et gérer la collecte et la distribution des informations sur les postes parrainés.
· Les affichages de postes et la page Carrières : trouver les doublons, les erreurs et les incohérences linguistiques, puis les corriger, en collaboration avec l’équipe de marketing et les partenaires de recrutement, comme Indeed, LinkedIn et Jobillico.
· Le soutien au recrutement : fournir au besoin de l’aide supplémentaire dans le cadre des réunions avec les candidats et les clients, des processus de vérification des antécédents et du cycle complet de recrutement.
· Le soutien des projets : aider le service dans la coordination et l’exécution de projets de recrutement et de projets connexes contribuant au recrutement et au service des ressources humaines (RH).
· Les autres tâches de soutien administratif aux RH : assurer un soutien pour diverses activités de recrutement et de RH, comme les communications, les présentations, les activités liées à l’immigration ainsi que la modification de politiques et de processus.
Expérience
Scolarité :
· Certificat ou diplôme d’études postsecondaires en ressources humaines ou dans un domaine connexe
Expérience :
· Au moins un an d’expérience dans la coordination des activités de recrutement
· Au moins un an d’expérience en gestion de projet
· Au moins trois ans d’expérience dans le cycle complet de recrutement
· Expérience du système de suivi des candidatures (ATS); connaissance de la plateforme Oracle Recrutement Cloud (ORC), un atout
· Expérience avec Webex ou d’autres plateformes de réunions virtuelles
· Connaissance de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, fonction RECHERCHEV, tableaux de bord)
Compétences et aptitudes :
· Grand souci du détail
· Aptitudes en communication orale et écrite, de préférence en français et en anglais
· Gestion de projet
