Technicien ou technicienne en administration-Service régional de la paie

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 13 000 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Nous sommes à la recherche de candidat(e)s pour un poste de technicien(ne) en administration au service de la paie. Rejoignez notre équipe dynamique à la Direction des ressources financières et contribuez à notre succès !

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif et comptable en faisant la cueillette et l'analyse de données. Ce titre d'emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Personne dont la fonction principale est d'être responsable de la production de la paie et s'assurant du respect des échéanciers. La personne titulaire du poste joue un rôle majeur et doit avoir une bonne compréhension des divers volets stratégiques de l'organisation et des liens avec les différents partenaires, dont le volet régional. Elle s'implique dans divers dossiers d'enjeux majeurs, démontre un sens créatif et s'adapte rapidement de façon proactive et réactive afin d'apporter tout le soutien nécessaire. Elle a une bonne connaissance des conventions collectives en vigueur et s'assure de leur bonne application. Elle travaille en étroite collaboration avec le spécialiste en procédés administratif pour maintenir l'application des politiques et procédures du service de la paie de la Montérégie. Elle maîtrise les tâches demandées aux agents administratifs du service afin d'apporter son support et d'exercer un contrôle de qualité. Elle est également en charge de certains dossiers spéciaux complexes tels que la déclaration annuelle de la CARRA et les travaux reliés à la fin d'année fiscale et financière. Elle doit également analyser certains comptes de bilan en lien avec la paie et en faire le suivi auprès du service financier.

o Préparation des dossiers d'employés pour le traitement de la paie:

-Participe activement à toutes les étapes de la production de la paie;

-Contribue à l'organisation du travail du service régional de la paie afin que les délais de production soient respectés;

-Contribue à l'amélioration des processus de production de la paie;

-Analyse et effectue des suivis de dossiers d'employés selon les avis de changement et/ou mutation reçus de la direction des ressources humaines : changement de salaire, assurances, syndicats, primes, changement de statut, etc., et apporte les ajustements nécessaires;

-Analyse et effectue les correctifs nécessaires lors des vérifications et des corrections concernant les informations du dossier de l'employé tel que la banque de maladies ou toute autre donnée qui semble inexacte;

-Analyse et effectue les correctifs nécessaires lors des demandes spéciales provenant des partenaires des 3 CISSS de la Montérégie;

-Participe à l'analyse, au contrôle et à la fermeture des dossiers d'employés départs ;

-Analyse et prépare la paie des dossiers spéciaux tels que les renversements et les règlements de grief;

-Effectue et contrôle les dossiers en traitement différé;

-Valide et assure le traitement de toutes les absences de longue durée;

-Complète tous les formulaires requis tels que les ADR pour la CNESST, SAAQ, assurance longue durée, rente d'invalidité, saisie, transfert de CSST à assurance salaire ou l'inverse, retrait préventif, subvention, maternité, pension alimentaire.

o Codification de la paie des employés:

-Participe à la vérification de la paie et apporte les correctifs nécessaires pour mettre à jour le transfert du dépôt de salaire conformément aux délais;

-Prépare les chèques émis si nécessaire.

o Vérification de la paie:

-Participe à la vérification de la paie et apporte les correctifs nécessaires pour mettre à jour le transfert du dépôt de salaire conformément aux délais ;

-Prépare les chèques émis et annulés si nécessaire et les vérifie;

-Effectue les dépôts bancaires (principal et secondaire), procède à leur contrôle et à leur conciliation;

-Vérifie les différents rapports de paie ;

-Vérifie les récupérations salariales ;

-Procède à la conciliation périodique des banques de maladie et congés de nuit.

o Dossiers divers:

-Participe à l'orientation et à la formation du nouveau personnel ;

-Assure le remplacement de ses collègues au besoin ;

-Assure le support à ses collègues en période de surcroît de travail ;

-Élabore des procédures efficaces de contrôles de qualité liées au traitement de la paie ;

-Informe sans délai son supérieur immédiat des situations problématiques, des cas litigieux, des manquements, des plaintes reçues et de tout incident ou accident ;

-Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

o Dossiers administratifs:

-Analyse et prépare la paie de dossiers spéciaux tels que les transferts et règlements de grief des employés ;

-Concilie les dossiers en traitement différé en fin d'année financière ;

-Effectue le suivi et le paiement des pensions alimentaires ;

-Complète les demandes concernant le fonds de pension (rachat, demande de retraite, demandes de remboursement, demandes de correction, requête de chèque à la comptabilité) ;

-Complète et valide les informations salariales de tous les formulaires requis tels les ADR, DDR pour la CNESST, SAAQ, assurance longue durée, rente d'invalidité, etc.;

-Complète les demandes de renseignement venant de la Cour, d'huissiers ou de tout autre autre organisme gouvernemental en s'assurance du respect de la confidentialité;

-Calcul et saisie les rétroactivités.

o Dossier analyse financière:

-À la demande des services des Finances, effectue l'analyse, périodiquement ou trimestriellement, de tous les comptes de bilan en lien avec la paie ;

-Demande les écritures comptables nécessaires à la conciliation finale des comptes ;

-Effectue les conciliations des régimes de traitement différé des employés ;

-Analyse et concilie les arrérages, avances aux employés et avances CNESST, chèques émis, chèques annulés, salaires à payer et diverses déductions à la source en collaboration avec la comptabilité ;

-Effectue les conciliations des prestations des employés au RQAP, RRQ et de l'assurance emploi selon les rapports des ministères ;

-Effectue et met à jour l'analyse des prestations aux employés de la CNESST et fait les liens nécessaires avec la commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité au travail et consulte, au besoin, le site Internet de la CNESST ;

-Participe au traitement annuel de la déclaration de la CARRA ;

-Participe à la production des T4, relevés 1 et déclarations des sommaires.

o SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL:

-Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable;

-Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s'engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail;

-Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d'assiduité et de ponctualité;

-Participer activement à l'identification et la mise en œuvre des mesures pour maintenir et protéger sa santé, assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des autres personnes;

-Informer son gestionnaire des risques inhérents à sa tâche ou à son milieu qui peuvent affecter sa santé, sa sécurité et son bien-être ou celui de ses collègues et proposer des pistes d'amélioration;

-Participer à l'identification de ses besoins de développement des compétences, aux activités d'information et de formation nécessaires pour effectuer ses tâches de façon sécuritaire et appliquer les méthodes de travail et les consignes acquises;

-Participer aux enquêtes et analyses d'accident du travail et à la recherche de solutions et à la mise en place des mesures correctives;

-Collaborer à la recherche et à la mise en place des conditions favorables au maintien au travail ou au prompt retour au travail après une absence;

-Collaborer aux différents processus de gestion des absences, incluant ceux en lien avec la gestion médico-administrative.

-Diplôme ou certificat d'études collégiales en techniques administratives, option finance ou comptabilité

-Réussir l'examen de technicienne en administration à 70 %

-Expérience pertinente de cinq (5) années dans un service de paie informatisé Logibec ou Médisolution

-Très bonne connaissance du logiciel Excel

-Connaissance du système de paie (Médisolution ou Logibec)

Taux horaires: 26.38$ à 35.22$ de l'heure

1. Concours réservé au personnel du CISSS de la Monteregie-Centre;
2. Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1 er décembre 2024

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d'assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d'aide aux employés.