RÉCEPTIONNISTE - Dexter Québec

Notre client, Dexter Québec, division du Municipal Group of Companies est le plus grand entrepreneur en construction civile de l'Atlantique canadien, avec un ensemble diversifié de compétences en services industriels. En tant qu'organisation, ils sont actifs depuis plus de 50 ans et leur présence s'étend désormais à la Nouvelle-Écosse, au Nouveau-Brunswick, à Terre-Neuve-et-Labrador, au Québec et dans les Caraïbes. Pour la division Dexter Québec – Sept-Îles, nous sommes à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de :

RÉCEPTIONNISTE

Dexter Québec, située à Sept-Îles, est une division du Municipal Group of Companies. Elle se spécialise dans une large gamme de travaux de génie civil, notamment la construction de routes, l’excavation, le pavage d’asphalte, le nivellement, le forage et dynamitage, la tuyauterie, la construction de ponts, la démolition, et bien plus encore.

VOTRE DÉFI

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et les courriels ;
• Prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées ;
• Veiller à ce que le matériel de bureau soit disponible en quantité et en qualité suffisante ;
• Charger les appareils de papier et en assurer l'entretien et le bon fonctionnement;
• Photocopier, télécopier, agrafer et classer les documents conformément aux procédures établies ;
• Gérer la classification des factures ;
• Maintenir l'ordre alphabétique dans tous les classeurs en tout temps ;
• Extraire et réorganiser les dossiers sur demande ;
• Rédiger des lettres ou tout autre document administratif requis pour l'entreprise ;
• Veiller à ce que la papeterie utilisée dans les présentations soit à jour (entête, informations légales, etc.)

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jumelée à une expérience pertinente sera considérée;
• Posséder 1 à 3 années d’expérience pertinente à l’emploi;
• Posséder de bonnes connaissances de la Suite Office et bonne connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé;
• Gestion des priorités;
• Communication, entregent, travail d’équipe, maintien de prestance;
• Conscience professionnelle, sociabilité, initiative;

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein
• Horaire de travail : 40 heures par semaine du lundi au vendredi;
• Rémunération compétitive selon l’expérience de la personne candidate;
• Avantages sociaux parmi les meilleurs de l’industrie (assurance dentaire, maladie, vie, vision, etc.);
• Fonds de pension;
• Congés de Vacances et compensatoires;

POUR POSTULER

• Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à jdgrenier@cgrh.ca. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (RC-DEXTER-25);
• Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Lieu de l’emploi : Sept-Îles

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Politique de confidentialité

Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches.

En nous transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données.