SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE - Pavillon St-Arnaud

Le Pavillon St-Arnaud est un centre communautaire de loisirs implanté à Trois-Rivières depuis plus de 60 ans. À ce titre, et depuis toujours, il offre à toute la population de Trois-Rivières et de ses environs quatre saisons d’activités qui s’adressent à tous les groupes d’âge. Les activités offertes sont de type socioculturel, social, physique, sportif et autres puisque leur équipe se tient toujours au fût des tendances en termes de loisirs.

Le Pavillon St-Arnaud a pour mission principale depuis 1956 de favoriser le développement intégral de la personne par l’entremise de programmes de loisirs et d’activités communautaires, par la création d’un milieu de vie où le souci de la personne est une préoccupation constante et cela, dans la plus grande accessibilité pour tous. L’offre d’activités de loisirs du Pavillon St-Arnaud s’adresse à tous les groupes d’âge de la population notamment les plus défavorisés, mais aussi les enfants, les jeunes, les adolescents, les adultes, les personnes aînées, les personnes handicapées et les familles.

Les activités du Pavillon St-Arnaud doivent le plus possible être offertes à des coûts favorisant une réelle accessibilité. Le Pavillon St-Arnaud, centre communautaire de loisirs, est un » milieu de vie » c’est-à-dire un lieu physique où des gens de tout âge et de toute condition sociale y sont accueillis, reconnus et aimés et ne sont pas considérés comme des numéros.

Pour notre client, nous sommes à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de :

SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE

VOTRE DÉFI

• Accueillir la clientèle à la réception;
• Balancer la petite caisse (au début et à la fin du quart de travail);
• Répondre et filtrer aux appels entrants;
• Fournir les renseignements demandés par les usagers;
• Affranchir le courrier, prendre les messages, les acheminer aux personnes concernées et assurer le suivi des courriels entrants;
• Transmettre les messages aux professeurs via Messenger, lorsque requis;
• Faire les photocopies demandées par les professeurs et les employés;
• Créer des affiches d’informations et les plastifier, si nécessaire;
• Mettre à jour ou changer les messages d’accueil ou de nuit sur la boîte vocale du Pavillon St-Arnaud;
• Gérer les inscriptions via le logiciel d’inscription, prendre les inscriptions de la clientèle pour les différents cours ainsi que pour le camp de jour;
• Créer les dossiers pour la nouvelle clientèle ou modifier ceux existants en cas de changements;
• Effectuer les changements d'horaires ou de cours demandés par les clients;
• Veiller à l’impression des différents rapports requis pour balancer la journée ou autres;
• Balancer la journée des inscriptions via le logiciel d’inscription;
• Préparer les feuilles de présence des usagers pour chacun des cours et classer les feuilles de présence dans les chemises des professeurs;
• Apporter les modifications requises sur ces mêmes feuilles en cas d’annulation;
• Contacter les usagers pour les modifications d’horaires, annulations de cours ou pour toute autre raison demandée par le personnel;
• Faire payer toute facture via le TPV et fournir un reçu, si nécessaire;
• À la fin de chaque session, vider les chemises des professeurs et conserver les feuilles de présence;
• Effectuer toutes autres tâches demandées par le secteur programmation;
• Apporter un support à la secrétaire de direction, si requis;

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jumelée à une expérience pertinente sera considérée;
• Posséder 1 à 3 années d’expérience pertinente à l’emploi;
• Posséder de bonnes connaissances avec les logiciels utilisés par l’entreprise (Word, Excel, etc.) et bonne connaissance du français écrit et parlé;
• Faire preuve de polyvalence et d’autonomie;
• Capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanées et bonne gestion des priorités;
• Communication, entregent, travail d’équipe, maintien de prestance;
• Conscience professionnelle, sociabilité, initiative;
• Capacité de travailler sous pression quand requis (période d’inscriptions);
• Faire preuve de diplomatie, discrétion et de disponibilité;

CONDITIONS

• Horaire jour et soir: 35 heures/semaine, lundi au jeudi de 13h00 à 20h00 (souper sur place et payé) et vendredi de 8h00 à 15h00;
• Vacances à l’embauche: 5 semaines (3 semaines de base et le Pavillon St-Arnaud est toujours fermé 2 semaines aux fêtes et les employés sont rémunérés), 4 semaines après 6 ans et 5 semaines après 15 ans;
• Avantages sociaux: 6 jours fériés en dehors des congés des fêtes, 6 jours de congé maladie annuellement, assurances collectives (incluant assurance salaire, médicaments, dentaires et autres), régime volontaire d’épargne retraite (RVER) avec participation de l’employeur;
• Salaire: rémunération compétitive à discuter selon votre expérience;

POUR POSTULER

• Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à jdgrenier@cgrh.ca. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (SR-PSA-25);
• Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion;

Lieu de l’emploi : Trois-Rivières, Québec

Date d’entrée en poste : À discuter

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Politique de confidentialité

Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches.

En nous transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données.