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CMS Entrepreneurs Généraux

Adjoint administratif

3828 rue St-Patrick, Montreal,QC
  • To be discussed

  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

L'équipe de CMS Entrepreneur Généraux, leader dans le domaine du génie civil, s'agrandit !!! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour notre département de gestion de projets.

Venez-vous joindre à une équipe dynamique, professionnelle et positive, reconnue pour son savoir-faire et sa rigueur depuis plus de 30 ans.


Au sein du département de gestion de projets, l'Adjoint(e) administratif aura pour responsabilités de:

  • Effectuer le classement et l’archivage électronique des documents de projet en fonction de l’arborescence établie;
  • Colliger les liste de prix annuelle des différent fournisseurs et sous-traitants;
  • Obtenir toute la documentation requises pour l'embauche de nouveaux sous-traitants;
  • Rédiger des bons de commande et, en collaboration avec le département de comptabilité, faire le suivi de la facturation;
  • Ouvrir les dossiers de soumission et les dossiers de projets une fois le contrat octroyé;
  • Préparer les documents de soumission et transmettre les résultats d'ouverture de soumission;
  • Réaliser toute tâche administrative ou de coordination nécessaire afin de soutenir les chargés de projet et faciliter leur travail au quotidien;

Work environment

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Requested skills

  • Détenir un D.E.P en administration ou toute autre formation jugée pertinente;
  • Posséder minimalement de 3 à 5 ans d'expérience;
  • Excellente maitrise de la suite Office, en particulier Excel et Word;
  • Expérience dans l'industrie de la construction (atout);
  • Bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
  • Fait preuve d'initiative, de proactivité;
  • Avoir une facilité à travailler en équipe;

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

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