Analyste à l’approvisionnement

• Procéder à l’analyse des besoins des contrats et à l'acquisition de biens, services et travaux de construction conformément aux lois, règlements, politiques et procédure en vigueur;
• Élaborer les documents d’appel d’offres et autres documents contractuels en collaboration avec les requérants;
• Agir à titre de secrétaire de comités de sélection en conformité avec les règles du Secrétariat du Conseil du Trésor;
• Maintenir à jour ses connaissances sur les lois et règlements qui régissent le processus contractuel;
• Assurer un rôle-conseil auprès des gestionnaires et des intervenants du Collège en matière d'acquisition;
• Coordonner et encadrer le processus complet des appels d’offre;
• Coordonner et réaliser le processus relié aux redditions de comptes requises par les lois et règlements en vigueur dans les délais prescrits;
• Recommander des méthodes et des procédures pouvant accroître l'efficacité et l'efficience des processus d'acquisition;
• Participer et s’assurer de l'évaluation et du suivi de la performance des fournisseurs et prestataires de services;
• Négocier avec les fournisseurs les modalités des contrats et en faire le suivi pour assurer leur conformité;
• Rechercher et sélectionner des fournisseurs;
• Réaliser des études de marché et cibler les stratégies de négociation;
• Supervision fonctionnelle de l’équipe des techniciens.
  
  Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes

Scolarité
Diplôme universitaire du premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en droit ou en sciences de l’administration.

Expérience
Détenir au moins une (1) année d’expérience pertinente de niveau professionnel ayant permis d’acquérir des connaissances et habilités en gestion contractuelle des marchés publics.

Compétences recherchées

• Fortes capacités à mener à bien rapidement plusieurs mandats en parallèle;

• Excellente gestion des priorités;

• Travail d’équipe;

• Orientation client;

• Sens d’analyse, de l’organisation et de la planification;

• Faire preuve d’initiative et de rigueur.

Exigences

• Maîtrise de la langue française parlée et écrite. La personne doit réussir le test;

• Connaissance de l’anglais parlé et écrit. La personne doit réussir le test écrit;

• Maitriser les outils de la suite MS Office 365.

Atouts

• Connaissance appropriée des lois, règlements et directives diverses du Conseil du trésor concernant l’octroi de contrats et des accords de libéralisation des marchés publics;

• Connaissance du système électronique d’appel d’offres (SEAO);

• Formation à titre de Secrétaire de comité de sélection complétée;

• Avoir suivi ou complété toute formation donnée par le Conseil du trésor en approvisionnement.