Description
Le Collège vous offre l'opportunité de rejoindre l'équipe de la Direction des études dans le rôle d'agent ou d'agente de soutien administratif, classe I au bureau des admissions.
La personne du titulaire du poste assure un service efficace et courtois au bureau des admissions et établit un contact chaleureux et avenant avec les futurs étudiants du collégial.
Principales responsabilités* Assurer une gestion efficace des dossiers des futurs étudiants ; * Préparer les dossiers des nouveaux étudiants et des documents relatifs aux admissions et aux inscriptions ; * Identifier, contrôler et vérifier le statut de chaque nouvel étudiant ; * Contribuer au travail pour l'obtention des visas étudiants, en vérifier l'authenticité et les dates d'échéance, et s'assurer que chaque nouvel étudiant soit couvert par une assurance vie et maladie ;* Faire un suivi avec les nouveaux étudiants, de l'admission à la rentrée scolaire, par l'envoi de différents courriels concernant les différentes étapes à suivre selon les échéances déterminées par la direction en ce qui concerne l'admission, les inscriptions, les tests de classement, les choix de cours et la rentrée ;* Assurer la qualité des dossiers des nouveaux étudiants, qui doivent contenir tous les documents pertinents de manière à satisfaire les exigences du ministère de l'Éducation et du financement qui en découle ;* Assurer une gestion efficace des codes des étudiants avec le ministère ;* Proposer des modifications aux procédures en vigueur de manière à améliorer la qualité des résultats recherchés ;* Faire la numérisation des dossiers antérieurs des étudiants pour l'archivage ;* Participer à des activités de recrutement telles les portes ouvertes et les visites d'écoles secondaire, de jour et certains soirs ;* Au besoin, accomplir toute autre tâche pertinente à l'emploi.
Profil recherché :
- Diplôme d'études collégiales ;
- Expérience en service à la clientèle ;
- Expérience dans un cadre scolaire un atout ;
- Connaissance minimale des programmes d'études préuniversitaires québécois ;
- Capacité à promouvoir la spécificité Brébeuf ;
- Très bonne maîtrise du français oral et écrit ;
- Bonne connaissance de l'anglais ;
- Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel; Teams, Outlook) ;
- Très bonne habileté à organiser le travail et à respecter les échéances ;
- Très bonne habileté à entrer en contact avec les gens et à entretenir des rapports courtois et chaleureux ;
- Capacité à défendre les décisions d'admission de la direction auprès des candidats ;
- Capacité à travailler sous pression lors de périodes plus chargées ;
- Bonne capacité d'adaptation à des tâches nouvelles lorsque nécessaire.
