Conseiller(ère) en ressources matérielles

Votre rôle

L'emploi de conseiller(ère) comporte la gestion de projet, notamment de construction, de conservation et d’aménagement, incluant des fonctions d’analyse, de planification, de conception, d’évaluation, d’élaboration, de réalisation, de contrôle, de conseil, de développement et de recherche en lien avec le parc mobilier et immobilier (bâtiments, terrains et installations) du centre de services scolaire, notamment dans les secteurs de la planification et de la programmation, de la gestion de l’énergie, de la gestion des espaces, de la sécurité et des mesures d’urgence, et du développement durable.

Principales responsabilités:

• Procéder à l’analyse des besoins, notamment en construction, en maintien des actifs, en transformation et en réfection.
• Collaborer à la planification et à la programmation mobilières et immobilières.
• Rencontrer les parties prenantes afin de bien cerner les objectifs et les besoins reliés aux projets qui lui sont confiés.
• Collaborer à la conceptualisation des projets, analyser les problématiques, effectuer les recherches nécessaires et trouver des solutions.
• Soumettre les recommandations appropriées aux instances concernées.
• Cordonner les opérations de la préparation des plans et devis.
• Identifier les risques et les contraintes et établir un plan de contingence.
• Évaluer les projets sur le plan des coûts, de l’échéancier et des ressources humaines, contractuelles et matérielles nécessaires à leur réalisation.
• Consulter l’équipe des opérations lors de la phase d’élaboration du projet à partir des normes en vigueur et des standards institutionnels, et, le cas échéant, assurer le suivi avec cette équipe lors de la phase d’exécution, ainsi que le transfert d’informations et de documentation des projets réalisés avec l’équipe des opérations.
• Évaluer et analyser les recommandations relatives à toutes les composantes techniques qui seront spécifiées aux plans et aux devis, en tenant compte des normes en vigueur et des standards institutionnels, le cas échéant, ainsi que de critères tels que la qualité, la fiabilité, la sécurité et les coûts de fonctionnement et d’entretien.
• Coordonner, de concert avec l’équipe des opérations, la logistique préalable à l’exécution d’un projet.
• Participer à la préparation des cahiers de charges et au processus d’appel d’offres.
• Transmettre de l’information sur les règles contractuelles de l’établissement et sur l’application des lois et règlements dans ses dossiers.
• Collaborer au besoin lors de l'analyse des soumissions, de l'émission des recommandations et participer à la sélection des entrepreneurs.
• Superviser les travaux de construction exécutés dans les bâtiments, terrains et installations, en s’assurant de la qualité des travaux, du respect des plans et devis, de la santé et sécurité, ainsi que du respect de l’échéancier, du budget et du programme d’entretien et de la réglementation en vigueur.
• Représenter le centre de services scolaire, lorsque requis, auprès des firmes partenaires, des ministères et des organismes externes.
• Produire les documents nécessaires selon les besoins.
• Coordonner les activités des ressources contractuelles et assurer le lien entre les différents intervenants.
• Animer les réunions de chantier ou y participer.
• Coordonner les opérations qui doivent être réalisées par les départements et les services impliqués dans les travaux et, s’il y a lieu, le travail du personnel de son secteur.
• Effectuer le contrôle administratif et financier des projets qui lui sont confiés.
• Concevoir et élaborer des programmes d’entretien préventif des systèmes, des bâtiments et des installations du centre de services scolaire.
• Inspecter et évaluer la condition des équipements et des infrastructures, recommander les réparations nécessaires, proposer des solutions et faire le suivi de projets d’entretien.
• Conseiller le personnel d’encadrement ainsi que les équipes multidisciplinaires.
• Procéder à la collecte des données et compléter les informations nécessaires aux redditions de compte requises, ainsi qu’à l’élaboration et au développement de procédures, de directives, de guides, d’outils ou de protocoles de surveillance, de réalisation ou d’inspection de travaux.
• S'assurer de l’application des différentes normes et de la réglementation en vigueur, notamment en développement durable.
• Participer à l’élaboration d’un plan d’investissement, procéder à l’évaluation et au classement des travaux requis et faire les recommandations appropriées pour soutenir la prise de décision.
• S’assurer du classement, de l’archivage et de la mise à jour de tous documents traitant du parc immobilier.
• Assurer une veille technologique, législative et administrative.

Vos conditions

• Poste régulier à temps plein;
• 35 heures par semaine;
• Horaire sur semaine du lundi au vendredi;
• Salaire de 29,93 $ à 54,91 $ de l'heure;
• Entrée en fonction en août 2024.

Vos avantages

• 20 jours de vacances payées par année;
• 18 jours de congés fériés offert, dont 10 jours pour le congé des fêtes;
• Horaire de jour favorisant un équilibre travail – vie personnelle;
• Formation et développement des compétences offert;
• Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
• Télémédecine.