Technicien(ne) en organisation scolaire

Votre rôle

Confectionner les grilles d’horaire en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport.

• Recueillir les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves;
• À l’aide de logiciels appropriés, effectuer des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère;
• Tenir à jour les dossiers des élèves;
• Dispenser la formation et offrir le support requis concernant les procédures de l'organisation scolaire et l'utilisation des divers logiciels aux personnes concernées;
• Au besoin, accomplie d'autres tâches administrtives en lien avec la bonne marche de l'école.

Vos conditions

• 2 poste réguliers à temps plein aux Services éducatifs;
• 35 heures par semaine;
• Horaire de 8h00 à 16h00 du lundi au vendredi;
• Salaire de 26,63$ à 34,45$ l’heure selon les qualifications et l'expérience;
• 1 poste avec entrée en fonction immédiate et 1 poste avec entrée en fonction en juillet 2025.

Vos avantages

• 20 jours de vacances payées par année;
• 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
• Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
• Accès à une salle d'entraînement;
• Télémédecine;
• Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Formation et développement des compétences offerts.